温州国际商贸城售楼处开 放活动方案.docVIP

温州国际商贸城售楼处开放活动方案 一、活动目的： 1、前期蓄客拉动人气，带来聚集效应； 2、展示实力为项目及开发商树立威信； 3、传递项目价值，造成客户对项目有初步了解； 4、增进关系提高美誉度，树立客户信心。 二、活动概况： 1、活动主题：温州国际商贸城营销展示中心揭幕盛典 2、活动时间：2012年7月22日 3、活动地点：温州国际商贸城营销展示中心、温州国际商贸城项目工地 4、活动人数及嘉宾构成： 活动人数：100人左右 嘉宾构成： 政府单位代表约5位 （县级领导1-2位、招商局领导1-2位、规划局领导1-2位，其他相关单位领导） 公司领导 相关合作单位负责人 纳雍县媒体记者 三、活动流程及要求： 编号 时间 流程名称 流程说明 流程要求 1 8:00—10:00 客户签到入场 到场嘉宾签到入场，登记意向客户信息，并发放抽奖券。 通过嘉宾签到、项目讲解、客户接待等工作让嘉宾感受到高质量的服务、高规格的档次，同时简单介绍项目情况。 2 10:20 主持人致开场白 介绍到场嘉宾，并调节气氛 隆重地介绍到场嘉宾，轻松地调节现场气氛 3 10:30 剪彩 政府领导与项目负责人等举行剪彩仪式 通过剪彩、舞狮、敲锣鼓、鸣礼炮等形式，将仪式的氛围烘托得热闹、喜庆、盛大。 4 10:50—11:20 领导发言 邀请2名县领导发言，一位项目负责人简单介绍温州国际商贸城，每位领导讲话3-5分钟 通过政府领导发言突显政府对项目的扶持力度。同时，通过温州国际商贸城负责人简单介绍项目概况，让与会嘉宾大致了解本项目的情况。 5 11:25 抽奖，颁奖 主持人串场介绍抽奖规则，并邀请嘉宾抽奖及颁奖。 主持人调节紧张的气氛，礼仪送上礼品。中奖者与嘉宾合影。 6 11:50 散场 有序安排领导及客户离场，有较大意向的客户由置业顾问详细解说接待。 做好领导接待、现场次序维护等工作，让到场嘉宾感受到开发商实力以及对嘉宾的真诚度。 四、活动必备条件 1、项目基础条件： 序号 事项 完成时间 1 沙盘模型制作完成，并安装调试完成； 7 2 售楼部装修布置完成，包括软装； 7月18日 3 项目户外广告出街； 7月18日 4 项目DM单页制作完成并发放； 7月18日 5 部分小礼品到位 7 6 置业顾问至少8人招聘到位，并接受初步培训，能胜任接待客户的工作； 7月20日 7 项目三维动画宣传片制作完成 7 2、活动执行条件： 序号 事项 完成时间 1 仪仗队（舞狮、锣鼓、礼仪等）确定； 7 2 县政府与会领导确定邀请 7 3 活动媒体（电视台、电台、报社等）邀请； 7 4 仪式布置确定及租赁、制作并布置完成（花篮、空飘、地毯、桌椅等）； 7 5 项目售楼处开放信息单页发放一轮完成（含重点乡镇） 7月21日 五、物料及人员准备完成时间 1、项目基础物料筹备，最迟在7月 物料名称 数量 备注 工作服 / 根据实际置业顾问数量 项目名片 / 根据置业顾问、项目负责人的人数 胸卡 / 根据实际置业顾问数量 DM单页 约5000份 传达售楼部开放信息的单页县城及重点乡镇覆盖性发放 项目基础折页 约5000份 售楼处日常用途 手提袋 约3000份 一次性纸杯 约5000份 客户登记表 约20份 问卷调查表 约200份 黑色水笔 约100支 活动结束后可回收利用 小礼品 约500份 礼品可采用水杯、雨伞、台历等等，建议①给领导的礼品适当贵重在500元/份左右，发给客户的礼品在10元/份左右；②一次性多制作一点，可节省成本。 2、活动执行物料筹备，最迟在7月20日 物料名称 数量 备注 售楼处氛围包装 红地毯 / 根据售楼处实际情况测量 彩旗 / 根据实际情况，沿环城路，建议道路两侧5米左右各插一个。 空飘+竖幅 6-8个 放在工地上 气拱门 1个 放置在售楼处进口处 花篮 8-10个 放置在售楼处进口处 售楼处内部功能空间导向牌（卫生间、洽谈区等） 2-3个 根据售楼处实际功能导向而定 售楼处竖幅 约20条 各兄弟公司恭贺售楼处落成的竖幅，从售楼处顶拉到底 绿化盆栽（售楼处外围及内部桌花等） / 根据售楼处外围布置及内部洽谈桌数量而定 项目展板 4-5个 拉网展架 1个 放在售楼处门口做形象展示 抽奖礼品/抽奖箱 / 根据公司实际决定设置 仪仗队 1-2队 售楼部开放当天全城巡游 礼仪 4-6名 售楼部开放当天配合接待工作 保安 4-6名 售楼部开放当天维持次序，保证现场安全 摄影、摄像 1-2名 负责活动当天的摄影、摄像工作，作为后期的宣传资料 项目细节体现布置 嘉宾胸花 / 根据领导嘉宾到场数量而定 糖果盘及糖果 / 根据售楼处内部洽谈桌数量而定 桶装饮用水或带项目LOGO的小瓶矿泉水 / 根据实际情况而定 六、活动效果评估 “温州国际商贸城营销展示中心揭幕