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EXCEL使用技巧 第一章 本章目标： 掌握设置单元格格式的方法 了解各种单元格属性的特点 学会利用选择性粘贴功能 主要内容： 介绍“设置单元格”选择项卡的内容及方法 介绍“选择性粘贴”选项卡的内容及方法 1.1.单元格格式的构造 数字： 常用数字单元格格式包括数值、货币、日期、百分比、文本等。 对齐： 包括水平对齐和垂直对齐 字体： 包括字体、字形和字号 边框： 包括内外边框、线条和颜色设置 图案： 包括单元格底纹设置和颜色设置 保护： 包括密码保护和隐藏 1.2.数值的设置 1.3.字体对齐的设置 1.4.字体的大小、字形的设置 1.5.字体边框的设置 1.6.单元格图案的设置 2.1选择性粘贴 粘贴选项： 全部：粘贴包括数值、公式、格式、批注等所有内容。 公式：只粘贴公式部分。 数值：只粘贴数值部分。 格式：只粘贴格式部分。 公式和数字格式：粘贴公式和数字格式部分。 运算选项： 在粘贴过程中直接进行加减乘除的运算。 转置： 转换所需粘贴的内容的方向。 3思考题 第二章 本章目标： 掌握几种常用公式的使用方法和注意事项 解决在使用公式中遇到的问题 主要内容： 介绍＋、－、＊、／、SUM、IF、AVERAGE、TRIM、VLOOKUP等公式的使用。 相对位置、绝对位置、定义名称 1.1.使用+-X/简单符号来建立公式 公式的开始：“＝” 1.2.SUM SUM的定义 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ...??? 为 1 到 30 个需要求和的参数。 举例 1.2.SUM 1.3.AVERAGE AVERAGE的定义 返回参数的平均值（算术平均值）。 语法 AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ...??? 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 示例 1.3.AVERAGE 1.4.IF IF的定义： 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 IF的语法： ＝IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test：表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。 1.4.IF 示例1： 1.4.IF 1.4.IF 示例2： 1.4.IF 示例3： 1.5.TRIM TRIM的定义 除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。 语法 TRIM(text) Text??需要清除其中空格的文本。 用途 在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。 示例 1.6.VLOOKUP VLOOKUP的定义 在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值与需要查找的数据在同一列时，可以使用 HLOOKUP，而不用 VLOOKUP。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.6.VLOOKUP 1.6.VLOOKUP 2.1.相对位置和绝对位置 相对位置的定义 eg. A2 F13 C7 绝对位置的定义 eg. 列绝对：$A2、$F13、$C7 行绝对：A $ 2、F $ 13、C $ 7 绝对位置：$A $ 2、$F $ 13、$C $ 7 第三章 本章目标： 掌握几种常用图表的制作方法； 掌握图表中各种格式、参数的设置； 解决在制作图表过程中常见的问题； 主要内容： 柱形图、折线图、饼图、两轴线柱图的使用和制作方法； 图表的美化； 图表的实际应用； 1.图表 多种图表的选择关键在于使您的信息以最有效的方式表达出来。对于相同的数据，不同图表类型可以表达不同的信息。这就像一个故事有几个版本一样。 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 系列产生在行： 一行数据为一个系列； 对几行数据进行比较； 系列产生在列： 一列数据为一个系列； 对几列数据进行比较； 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.1.柱形图 1.2.折线图 1.2.折线图 1.2.折线图 1.2.折线图 1.3.饼图 1.4.两轴线-柱图 1.4.两轴线-柱图 1.5.图表的美化 图表的美化 可通过对图表选项的调整进