2014年新生毕业生档案接收及转递工作圆满完成.docVIP

人事工作简报 2014年第8期（总第60期） 北京大学人事部编 2014年12月26日 2014年新生、毕业生档案接收及转递工作圆满完成 2014年，人事部人事档案管理办公室克服办公环境空前狭小、工作人员人手紧张、时间紧、任务重等诸多不利因素，圆满完成了新生、毕业生档案接收及转递工作。 北大学生档案是学生在北大学习经历的重要记载和凭据，是人事档案的重要组成部分，是学生管理工作和选派毕业生的重要依据，是学生入职起薪的重要保证。为此，人事档案管理办公室紧紧抓住“一进”和“一出”这两大环节，确保学生人事档案内容完整、准确，及时转递到新单位。根据往年的经验，今年人事档案管理办公室注重多渠道宣传人事档案的重要性，主动通过校园网、电子邮件、电话等多种形式进行宣传，使每位新生、毕业生都能了解到人事档案的相关知识，使各院系负责归档老师都能明确工作职责。 新生、毕业生档案接收及转递是人事档案管理的重要内容，为确保工作高效准确地完成，办公室全体老师做了大量周到细致的前期准备工作。一是提前进行工作部署，合理分配工作任务，分工明确，责任到人。二是在毕业生归档工作布置会和全校迎新工作布置会上介绍工作流程，进一步加深了各院系对新生归档工作重要性及归档具体操作流程的认识。三是积极与教务部、研究生院、就业中心等相关职能部门沟通，做好新生、毕业生数据收集、档案转递信息化管理等工作。四是做好新生、毕业生归档名册、新生档案袋、条形码标签及新生登记表提前发放等前期准备。 人事部在6月召开了“2014年毕业生暨新生档案材料收集归档及转递工作培训会”，全面部署毕业生档案转递及新生档案接收相关的各项工作，演示了毕业生转档的各个流程，梳理了学生档案材料收集范围、归档材料要求、审核新生、毕业生档案材料注意事项、审核毕业生档案转递信息注意事项等，强调了以往容易出现疏漏的细节。本次培训会以实例讲解了档案接收及转递的流程和相关注意事项，这对于频繁流动的档案管理队伍尽快熟悉工作十分有利。 经过前期与各院系反复沟通，认真核对每一位毕业生的相关信息，制定详细的时间进度安排、人员分工计划、档案接收、转递操作流程，人事档案管理办公室分别于7月3日至11日和10月21至24日在学校办公楼礼堂集中进行了毕业生档案转递和新生档案接收工作。 今年毕业生档案转递重点抓住出库、入库和档案审核环节，最大限度的降低错误率。经过9天奋战，全校毕业生档案以最快的速度转出。一个毕业季共转出4802卷，其中机要转出3709卷,送教育部留学服务中心536卷， 暑期期间转递机要档案557卷。 2014年共计接收新生档案10273卷，其中本科新生3253卷，硕士4934卷，博士2086卷，比2013年增加约10%。