Access 2010数据库基础与应用项目式教程9 设计和创建查询.pptVIP

（7）运行查询，执行更新操作。 （8）打开“库存表”数据表，即可看见更新后的“库存表”，如图3.24所示。 9.3.3 查看订单明细信息 为了查看到详细的订单信息，这里，我们将通过多表查询和字段别名，在订单明细查询中显示订单编号、商品名称、规格型号、销售价、订购日期、发货日期、订购量、销售金额、销售部门、业务员、公司名称以及客户地址等信息。 （1）打开查询设计器，将“订单”、“商品”和“客户”表添加到查询设计器中作为数据源。 （2）依次添加“订单编号”、“商品名称”、“规格型号”、“销售价”、“订购日期”、“发货日期”、“订购量”、“销售金额”、“销售部门”、“业务员”、“公司名称”和“地址”字段到查询设计器的设计区中。 （3）在“字段”行中，将最后的“地址”字段修改为“客户地址:地址”以作为“地址”字段的别名，如图3.25所示。 （4）以“查看订单明细信息”为名保存查询。运行查询后得到如图3.26所示的查询结果。 9.3.4 按时间段查询订单信息 在销售管理过程中，为了了解某一时段的销售情况，查看订单时，可根据给出的时间范围，使用双参数查询动态地显示指定时间段内的订单。 （1）打开查询设计器，将“订单”表添加到查询设计器中作为数据源。 （2）将“订单”表的所有字段添加到查询设计器的设计区中。 （3）在“订购日期”字段下方设置条件“Between[起始时间]And[结束时间]”，如图3.27所示。 （4）以“按时间段查询订单信息”为名保存查询。运行查询时，将依次弹出如图3.28所示的两个“输入参数值”对话框。 （5）如果想查询2013-4-20到2013-5-20之间的订单，则在第一个文本框中输入“2013-4-20”，单击【确定】按钮后，在第二个文本框中输入“2013-5-20”，再次单击【确定】按钮后，得到如图3.29所示的查询结果。 9.3.5 查看各种商品的销售毛利率 在商品的销售管理过程中，为了分析商品的销售利润率，我们可利用表中已有字段的数据，通过添加计算字段“销售毛利率”，并构建“销售毛利率”的表达式，即销售毛利率=（销售价?进货价）/销售价×100%，然后运行查询来实现。 （1）打开查询设计器，将“商品”表添加到查询设计器中作为数据源。 （2）将“商品”表的所有字段添加到查询设计器的设计区中。 （3）构建“销售毛利率”字段。 （4）以“查看各种商品的销售毛利率”为名保存查询。运行查询，得到如图3.32所示的查询结果。 9.3.6 汇总各部门各业务员的销售业绩 在前面创建的选择查询中，查询的结果是从数据表中显示满足条件的记录或显示部分字段的明细数据。 如果想得到汇总结果，那么可通过交叉表查询实现数据的分类汇总。 这里，我们将利用交叉表查询汇总各部门各业务员的销售业绩。 （1）单击【创建】→【查询】→【查询向导】按钮，打开如图3.33所示的“新建查询”对话框。 （2）选择【交叉表查询向导】后，单击【确定】按钮，弹出如图3.34所示的“交叉表查询向导”第1步对话框。 （3）指定交叉表查询的数据源为“订单”表，单击【下一步】按钮，弹出如图3.35所示的“交叉表查询向导”第2步对话框，确定交叉表查询中的行标题字段。 （4）将行标题“销售部门”字段添加到“选定字段”列表框中，单击【下一步】按钮，弹出如图3.36所示的“交叉表查询向导”第3步对话框，然后确定交叉表查询中的列标题字段。 （5）将“业务员”字段作为列标题，单击【下一步】按钮，弹出如图3.37所示的“交叉表查询向导”第4步对话框，然后确定行列交叉点的值字段及函数。 （6）选择“销售金额”字段作为交叉表中的值，并设置“函数”为“求和”。 （7）单击【下一步】按钮，弹出如图3.38所示的“交叉表查询向导”第5步对话框。输入“汇总统计各部门各业务员的销售业绩”作为查询的名称。 （8）选中【查看查询】单选按钮，单击【完成】按钮，显示如图3.39所示的查询结果。 （9）关闭查询，完成交叉表查询的创建。 9.3.7 汇总统计各部门每月的销售金额 为了查看各部门每月销售金额的完成情况，这里，我们使用交叉表查询汇总统计各部门每月的销售金额。 （1）单击【创建】→【查询】→【查询向导】按钮，打开“新建查询”对话框。 （2）选择【交叉表查询向导】后，单击【确定】按钮，弹出“交叉表查询向导”第1步对话框。 （3）在对话框中选中“视图”中的【查询】单选按钮，从列表中指定交叉表查询数据源为“查看订单明细信息”查询，如图3.40所示。 （4）单击【下一步】按钮，弹出如图3.41所示的“交叉表查