党代会秘书处机构设置及工作任务资料.docVIP

PAGE PAGE 1 中国共产党XX县第X次代表大会 秘书处机构设置及工作任务 大会秘书处由大会主席团领导，设秘书长一名，副秘书长二名。大会秘书处下设秘书组、组织组、宣传组、会务组和提案组五个工作组。 各工作组的具体职责是： 一、秘书组 1、负责大会的组织协调工作； 2、综合协调会前各工作小组的筹备工作；协调落实会议日程、会议期间县领导安排等工作； 3、负责会议报告、讲话及其他重要文件的起草、修改等工作； 4、联系各代表团、了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告； 5、编发会议通知，做好党代会有关会议组织工作。 二、组织组 1、负责大会筹备工作情况报告、会议主持词、党代会总结等有关材料的起草、印制工作； 2、负责代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告等； 3、负责县委委员、候补委员、县纪委委员候选人名单、候选人情况介绍等材料的校核工作； 4、负责编制代表名册、代表团分组名单、代表通讯录； 5、负责选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词、编制选举程序、印制选票等，参与选举的各项组织工作； 6、负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见； 7、负责编制大会日程（草案）； 8、负责大会主席台人员、代表、列席人员和邀请人员的座位安排。 三、宣传组 1、负责大会宣传报道方面的事宜； 2、组织、安排、协调记者的采访活动； 3、负责音像资料的录制、管理工作； 4、负责会议活动方面的有关事宜，包括安排布置会场、协调会议活动等； 四、会务组 1、负责与会人员的报到工作； 2、负责与会人员的食宿安排、车辆安排； 3、负责大会期间主会场、主席团会议的茶水、音响等有关服务性工作，配合宣传组做好会场布置工作； 4、负责医疗保健及文娱活动的安排； 5、负责大会证件的制发、会议用品的政府采购及发放，文件材料的分发等工作； 6、负责大会的值班、联络、来信来访和安全保卫工作； 7、负责落实好礼仪小姐、铜管乐队等工作； 8、编制大会预算，负责会议财务管理。 五、提案组 1．负责起草提案标准与要求； 2．集中征集党代会提案； 3．负责受理和初步审查提案，做好分类整理、登记、确定承办单位及期限等； 4．责成承办单位和部门及时研究处理，对提案承办情况与回复情况进行督促检查； 5．起草关于提案工作情况的报告。