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水泥厂财务管理制度
目录
第一章 总则
第二章 审批权限
第三章 收支管理
第四章 财产管理
第五章 销售与收款业务管理
第六章 购货与付款业务管理
第七章 原始凭证与财务档案管理
第八章 财务责任追究制度
第一章 总则
第一条 为了加强公司的财务工作,完善公司的财务管理,强化内部控制,规范财务管理流程,根据国家现行的有关财经法规、财务制度、政策结合本厂的实际情况,制定本制度。
第二条 财务管理的目标是追求企业价值最大化。
第三条 财务管理的职能是对企业经济活动进行记录、反映、预算、控制、决策。
第四条 财务管理的内容包括:
(一)资金管理,统一监控、调剂单位内部货币资金流动,提高资金使用率,掌握资金动态,为管理决策提供参谋。
(二)收支管理,按照财务管理制度规定的流程、标准和范围等,对涉及财务收支的经济业务实施规范管理。加强内部控制,推动预算管理。
(三)财产管理,对企业库存现金、存货、固定资产等的保存、管理、使用、处置进行规范,明确各环节责任,保证企业财产安全完整,并发挥应有效用。
(四)成本与费用管理,针对企业经营特点,以先进管理思想为指导,规范控制成本费用开支,为完善内部管理提供依据。
第五条 财务总监的岗位职责
(一)在股东会的领导下,负责企业财务管理、会计报表、预算控制工作,执行股东会决议,并监督企业遵守国家财务法律、法规。
(二)负责企业资金运作管理,日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等、负责项目成本核算与控制。
(三)负责企业财务管理及内部控制,根据企业业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
(四)制定、维护、改进企业财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求。
(五)监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向股东会报告。
(六) 合法开展税收筹划,定期组织税收政策执行情况的自查,发现问题及时报告。
(七) 对会计核算工作日常检查,确保会计报表数据准确性与时效性,内部税务自查,税收筹划建议。
第六条 财务部内部核算会计的岗位职责
(一)负责财务部内部会计报表核算及日常管理工作的开展,对财务总监负责;
(二)负责及时办理企业货币资金的收付及会计手续,确保生产经营活动的正常运行;
(三)负责企业的逾期债权、债务催收、清理、对帐;
(四)负责生产经营成本的核算、分析和控制;
(五)负责及时、准确地编制内部会计报表和公司经济活动分析。
第二章 审批权限
第一条 公司的各项费用支出、采购各类物品的款项,由经办人核算成本,主管人员审核,1000元及以下支付审批程序:副经理→财务总监 → 经理,1000元以上支付审批程序:副经理→财务总监 → 经理 → 总经理 → 董事长。
第二条 所有付款申请表连同真实完整合法的原始单据,上交财务部(除供应商货款外),报销审批支付时限为十个工作日。
第三条 固定资产购置的审批权限
(一) 固定资产分类
1、房屋、建筑物:营业用房、非营业用房、简易房、建筑物。
2、机械设备:生产设备、检测设备、维修设备、其他机器设备;
3、交通运输工具;
4、办公设备:办公家具、办公设备;
5、电子设备:照相机、电子计算机系统设备、复印机及打印机设备等;
(二)审批权限:使用部门报计划,部门主管审核,财务总监审批后,再由总经理批准。要严格执行先审批后购置的程序,否则不予报销购置支出。
第四条 费用报销审批程序:报销人员填写报销单→部门经理(主管)审核真实、完整、无误→核算会计审核单据、金额无误→经理、财务总监、总经理、董事长批准→出纳付款。
经理、总经理报销的费用需要报董事长批准。
第五条 没有按完整的审批程序执行,出纳应拒绝付款。如果审核(批)人员不在公司,口头或电话确认的,事后应及时补签。
第六条 财务核算会计单据审核包括:
(一)报销单填写是否规范,内容是否填写完整、小写报销金额前是否有写¥、大写金额前是否有封?且空白金额填零。
(二)审核报销内容填写与对应的票据是否相符、票据金额加总与报销金额是否相符、票据真假审核及是否符合税法的规定。
(三)审核报销金额与公司规定的标准(出差管理制度等规定)是否相符,如有超标,应备注并由后面的审批人员考虑是否特批。
(四)所有报销单、付款申请单金额大写或小写如果有涂改的、一律退回重写重新审批才能报销。
第七条 在整个流程中,经办人要负责办理每个环节的有关手续;部门经理(主管)要承担相应的业务真实性和合理性审核的责任。
第八条 合同的审核,合同包括销售合同、采购合同、购置合同和租赁合同。 合同的审核,可先提交集团公司法律顾问对法律责任进行审
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