Access数据库应用教程（2010版）-PPT课件第2章 表.pptxVIP

第2章 表2.1 表的创建表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的二维表格形式，如图2-1所示。在创建表时，一般是先建立表结构，然后再输入数据。建立表结构的重点是确定表中字段名称，为每个字段定义数据类型，并设置相应的字段属性。2.1 表的创建2.1.1表结构设计1.字段的命名字段名称用来标识表中的字段，在同一张表中的字段名称不可重复。在其他数据库对象（如查询、窗体、报表等）中，如果要引用表中的数据，都要指定字段名称。2.1 表的创建2.字段的数据类型字段的数据类型决定了该字段所要保存数据的类型。不同的数据类型，其存储方式、存储的数据长度、在计算机内所占用的空间大小等均有所不同。在Access 2010中包括如下12种数据类型：（1）文本 （2）备注 （3）数字 （4）日期/时间 （5）货币 （6）自动编号 （7）是/否 （8）OLE对象（9）超链接 （10）查阅向导 （11）计算 （12）附件2.1 表的创建3.“图书管理系统”数据库的表结构设计实例在Access中创建表之前，要根据关系模式以及字段对数据类型的要求，详细地设计出该表的结构。通过分析，确定“图书管理系统”数据库中需要4张表（读者、图书、借阅、图书分类），分别用于存放不同的数据信息。2.1 表的创建2.1.2 创建表的方法在完成表结构设计后，创建表的任务就是具体地实现设计好的表结构并输入数据。在Access 2010中创建表的方法有4种，分别是：使用设计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表模板创建表和使用字段模板创建表。2.1 表的创建1.使用设计视图创建表使用设计视图创建表是一种比较常见的方法。对于较复杂的表，通常都是在设计视图中创建。【例2-1】在“图书管理系统”数据库中，使用设计视图的方法，创建一个名为“读者”的表，其结构如表2-1所示，主键是“读者编号”。2.1 表的创建2.1 表的创建2.1 表的创建2.1 表的创建2．使用数据表视图创建表在数据表视图中可以简单直观地创建表，并可以直接在新表中进行字段的编辑、添加、修改、删除以及对数据进行查找等操作。新建数据库时，将创建一个名为“表1”的新表，并自动进入数据表视图中。【例2-2】在“图书管理系统”数据库中，使用数据表视图创建表的方法，创建一个名为“图书”的表，其结构如表2-2所示。2.1 表的创建3.使用表模板创建表当需要创建“联系人”、“批注”、“任务”、“问题”或“用户”表时，可以使用Access 2010内置的有关这些主题的表模板。利用表模板创建表，可以比手动方式更加快捷。【例2-3】创建一个“通讯录”数据库，在该数据库中创建一个“联系人”表。2.1 表的创建2.1 表的创建4.使用字段模板创建表Access 2010提供了一种新的创建表的方法，即通过Access自带的字段模板创建表。模板中已经设计好了各种字段类型，可以直接使用。2.1 表的创建2.1.3 设置字段属性表中的每一个字段都有一系列的属性描述，不同类型的字段有不同的属性。Access提供了字段大小，格式、输入掩码，标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必需、允许空字符串、索引等常规属性及查阅属性。当选择某一字段时，表设计视图的字段属性区就会显示出该字段的相应属性，这时可以对该字段的属性进行设置和修改。2.1 表的创建1.字段大小字段大小属性用于设置字段中数据的最大长度或数值的取值范围。在Access中，只有文本、数字和自动编号等3种数据类型可以设置字段大小。其中，数字型字段的字段大小可以根据需要进一步设置为特定的类型，如字节、整型、长整型、单精度型等。2.1 表的创建2.格式格式属性只影响数据的屏幕显示方式和打印方式，并不影响数据的存储方式。文本、备注、数字、货币、是/否、日期/时间等数据类型都可以设置格式属性。文本和备注类型可以使用如表2-5所示的符号来创建自定义格式。2.1 表的创建3.输入掩码输入掩码由字面显示字符（如括号、句点和连字符）和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成，用于定义数据的输入格式，强制数据按照设定的格式输入。文本和日期/时间类型字段可以通过向导设置输入掩码，数字和货币类型字段只能使用字符直接定义输入掩码。输入掩码属性所用字符及含义如表2-6所示。2.1 表的创建2.1 表的创建4.标题标题可以看作是字段名意义不明确时设置的用于说明的名称。在实际应用中，为了操作方便，有时会用英文字母或拼音缩写作为字段名称，这样的字段名称直接显示在数据表中不便于用户理解字段的含义，设置标题可以在数据表中用汉字显示列标题，更容易理解。2.1 表的创建5.默认值默认值是在输入新记录时字段自动填充的数据内容。在一个数据库中，往往会有一些字段的数据内容相同或者包含有相同的部分，为减少数据输入量