Access数据库应用教程（2010版）-PPT课件第6章 宏.pptxVIP

第6章 宏6.1 宏概述宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作执行特定的功能。例如，排序、查询和打印操作等。可以通过创建宏来自动执行一项重复的或者十分复杂的任务，或执行一系列复杂的任务。一般来说，对于事务性的或重复性的操作，一般通过宏来完成。6.1 宏概述6.1.1 宏的分类在Access中，根据宏所处的位置不同，宏可以分为独立宏、嵌入宏和数据宏。独立宏即宏对象，是一个独立的对象，将显示在导航窗格中的“宏”下。嵌入宏是嵌入到窗体、报表或控件的事件属性中的宏，它成为了窗体、报表或控件的一部分。数据宏是在表上创建的宏，当向表中插入、更新或删除数据时执行某些操作，从而验证和确保表数据的准确性。6.1 宏概述本章主要介绍独立宏。独立宏按宏中操作的多少和组织方式，可分为操作序列宏、宏组和条件宏。1.操作序列宏操作序列宏是一系列的宏操作组成的序列，每次运行该宏时，Access都会按照操作序列中命令的先后顺序执行，如图6-1所示。6.1 宏概述2.宏组宏组是指一个宏对象包括若干个子宏，每个子宏都有自己的宏操作，而子宏之间是通过宏名来标识，如图6-2所示。6.1 宏概述3.条件宏条件宏是指带有条件列的宏。在条件列中指定某些条件，如果条件成立才执行对应的操作；如果条件不成立，将跳过条件对应的操作，如图6-3所示。6.1 宏概述6.1.2 宏的操作界面宏的操作界面是通过宏生成器（又称为宏设计视图）来操作的。切换到“创建”选项卡，单击“宏与代码”组中的“宏”按钮，可以打开宏的设计视图。如图6-4所示。6.1 宏概述6.1.3 常用的宏操作命令6.2 宏的创建6.2.1 创建操作序列宏【例6-1】创建一个名为“打开读者表”的操作序列宏，宏中包含“MessageBox”和“OpenTable” 两个操作。6.2 宏的创建6.2.2 创建宏组创建宏组需要使用“宏设计视图”右边“操作目录”中的“Submacro”子宏程序流程。【例6-2】创建一个名为“打开与关闭宏组”的宏组，其中包含两个子宏“打开读者表”、“关闭表”。子宏“打开读者表”包含“MessageBox”、“OpenTable”两个宏操作，子宏“关闭表”包含“CloseWindow”一个宏操作。6.2 宏的创建6.2 宏的创建6.2.3 创建条件宏创建条件宏需要使用“宏设计视图”右边“操作目录”中的“IF”程序流程。【例6-3】创建一个名为“输入验证宏”的条件宏，其中包含“OpenForm”、“MessageBox”、“GoToControl”三个宏操作。6.3 宏的运行与调试6.3.1 宏的运行宏的运行方法有直接运行、运行宏组中的宏、通过窗体、报表或控件的响应事件运行宏和在VBA中运行宏等四种方法。常用运行宏的方法是采用第二种。6.3 宏的运行与调试1.直接运行宏如果要直接运行宏，可以执行下列操作之一。在宏设计视图中，单击“宏工具”|“设计”选项卡的“工具”组中的“运行”按钮。在数据库导航窗格中，单击“宏”对象，然后双击相应的宏名。在数据库主窗口中，选择“数据库工具”选项卡，单击“宏”命令组中的“运行宏”按钮，在打开的“执行宏”对话框中选择或输入要运行的宏。6.3 宏的运行与调试2.运行宏组中的宏如果要运行宏组中的宏，可以执行下列操作之一。将宏指定为窗体或报表的事件属性设置，或指定为“RunMacro”操作的宏名参数。引用方法为：宏组名.宏名。在数据库主窗口中，选择“数据库工具”选项卡，单击“宏”命令组中的“运行宏”按钮，在打开的“执行宏”对话框中选择或输入要运行的宏。6.3 宏的运行与调试3.通过窗体、报表或控件的响应事件运行宏在Access中可以通过选择运行宏或事件过程来响应窗体、报表或控件上发生的事件。操作步骤如下。① 在“设计视图”中打开窗体或报表。② 设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称或事件过程。6.3 宏的运行与调试4.在VBA中运行宏在VBA程序中运行宏，要使用DoCmd对象中的RunMacro方法。语句格式：Docmd.RunMacro 宏名。6.3 宏的运行与调试6.3.2 宏的调试在Access中，为了发现并排除导致错误或产生非预期结果的操作，可以使用单步运行宏的方法，观察宏的流程和每一个操作的结果。【例6-4】以单步执行方式运行“打开读者表”宏。6.4 宏的应用前面介绍了如何创建宏以及简单地运行宏，但是在Access中宏并不是单独使用的，必须有一个触发器，而这个触发器通常是由窗体、页及其上面的控件的各种事件来担任的。比如在窗体上单击一个按钮，这个单击事件就可以触发一个宏的操作。6.4 宏的应用【例6-5】设计一个登录窗体LoginForm，一个主窗体MainForm。在登录窗体中输入用户名和密码，如果输入正确则进入主窗体，否则弹出对话框显示“密码输入错