证章管理制度.docVIP

证章管理制度 一、目的： 为加强公司的证章管理工作，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。 二、范围： 适用于公司的所有文件、证照和印章的管理。 三、 职责： 1、人事行政中心负责印章的刻制、保管，检查各部门证章的保管和使用情况。 2、各相关部门及指定人员负责使用保管证章，并及时填写《印章发放（备案）登记薄》。 四、文件、证照、印章的定义： 文件及证照 公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书等证照； 公司合同、评估报告、章程、法人身份证明及文件； 与公司有关的政府部门专门文件； 公司其它重要文件； 公司印章 指以公司名义刻制的具有法律效力的印章。包括公章、私章、部门章、专用章等。 公 章 指对外唯一代表公司形象的印章，代表企业权力、凭信和职责，是企业法人的象征。 法人章 公司法定代表人、总经理私人印章。 部门章 刻有公司部门名称的印章。 专用章 财务专用章、发票专用章、合同专用章等。 其他印章 质量章、收货专用章、业务章、出库专用章等。 印鉴 将印章盖于纸上后而形成的书面印章样板。 五、文件及证照管理 （一）文件及证