行政职务说明杭州.docVIP

XXXX有限公司 文件编号 保密等级 职务说明书 版次 紧急程度 页码 一、基本资料 职务名称 行政主管 部门 行政人事部 填表时间 直接上级 行政经理 直属下级 保安、保洁、司机、宿管…… 二、主要职责 负责组织全公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案、员工宿舍、食堂等行政后勤事项的管理工作 三、主要工作内容 职责一: 负责起草公司行政后勤和对外宣传管理制度，规范行政管理行为 起草公司行政后勤和对外宣传管理制度； 监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况并主导落实贯彻； 分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见； 职责二：负责公司办公设备和办公环境的管理工作： 协助采购部选择供应商，协助办理办公设施的采购工作； 组织登记固定资产，定期与财务部人员核对，保证账物相符； 组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备的维护工作； 组织办公区的环境和安全管理； 与物业等单位沟通处理相关事项； 职责三：负责组织公司会议的筹备工作： 组织公司重大活动的策划与准备； 协调、配合公司相关人员进行对外宣传； 维护与外部单位的良好关系； 组织采集和编写新闻稿件，编辑、印刷和发放内部刊物，发布公司信息； 参与公司制作宣传手册，进行对外宣传，树立公司良好的企业形象； 策划与筹备公司重大宣传活动； 职责四：负责公司档案管理工作： 收集公司各类文档、资料； 整理公司各类档案； 负责公司各类档案的保管工作； 负责对档案资料的借阅、编研及使用管理工作； 职责五：负责公司接待工作： 组织接待公司来访人员； 合理安排来访人员的住宿、就餐事务； 职责六：负责组织车辆调度和管理、员工宿舍管理工作： 组织公司公务用车的调度工作； 组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算； 组织办理公司车辆维护维修工作； 负责组织公司员工宿舍的管理工作； 职责六：完成上级交办的其它工作： 四、沟通关系 上司：行政经理 下级：保安、保洁、司机、宿管 内部客户：公司所有部门 4、外部客户： 物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公用品供应商、酒店、交通客运部门等 五、绩效考核（年度目标或关键项目的考核） 各类文件的完整性、有效性及落实情况。 办公费用控制情况、下属行为管理及流失率。 各内外部门合作满意度。 各项制度执行情况的跟踪情况。 六、工作标准（针对考核内容逐项进行评分标准）（以下标准可达阶段性满分） 环境卫生满意度90%以上 公务车辆调度合理性95%以上 宿舍管理满意度90%以上 各项信息记录准确率100% 七、工作权限（主要项目）◎ 职务事项 决定 协商 申报 备注 对行政后勤管理制度 ◎ ◎ 起草权 对办公设备、耗材供应商 ◎ 建议权 对办公采购 ◎ 建议权 对公共关系 ◎ ◎ 维护权、管理权 对办公费用使用 ◎ 检查权 对公司车辆 ◎ ◎ ◎ 调度权 对公司档案、资料 保管权、检查权 对直接下级工作争议的裁决权 ◎ 对员工宿舍的分配、调整 ◎ ◎ ◎ 在权限范围内，有代表公司对外联络的权利 ◎ ◎ 行使公司和上级授予的权利 相关权利 八、任职资格（职位需求，而不是自己的情况） 1. 任职资格 学 历：大专及以上学历； 专 业：行政管理、企业管理或者工商管理等相关专业； 专业证书：毕业证书或学位证书； 工作经验： 5年及以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验； 相关培训：公司治理、管理、宣传等方面的培训； 2. 技能标准 相关知识：良好的工作责任心和主动性；细致；较强的人际理解力和沟通协调能力；团队合作凝聚力；成就导向；较强的判断和决策能力；应变能力。 专业知识：ISO管理体系、5S（8S）推行务实、OHSAS18000、安全生产（含工伤/消防）管理等 相关技能：良好的筹备大型会议的能力； 公关事务能力； 良好的口头及书面表达能力； 档案管理能力； 熟练使用办公软件和办公自动化设备； 计算机使用及基本的网络运用能力 九、职务晋升、选拔 升迁发展方向：行政经理 轮岗方向： 人力主管 选聘范围： 公司、才市、同行业人才