编写岗位说明书及位职责的通知.docVIP

通 知 为明确岗位职责，根据上级文件要求，现需对每个岗位的工作内容及责任进行明确，具体内容如下： 1、每位员工根据自己的实际工作内容，填写岗位说明书（格式见附件一），并于5月20日11：00前报送综合部。 要求：内容要详细、具体；同一岗位工作内容要尽量统一；不同岗位之间工作内容应避免交叉。 2、各部门组织员工参照岗位说明书重新修订自己的岗位责任书（格式见附件二），于5月20日11：00前报送综合部。 要求：职责明确、清晰，与岗位说明书相符合。 以上材料关系重大，望各部门认真组织员工填写，按时上报，如有问题及时联系综合部。 联系人：布巍巍，电话 综合管理部 2011年5月12日 附件一：范例一、 泰州中油管输天然气有限公司 岗位说明书 岗位名称：综合管理部经理 岗位编号：TZZY-ZHGL-01 制定时间：2011年4月10日 岗位所属部门：综合管理部 直接上级主管岗位：总经理 直接下属岗位名称：综合部副经理、行政文秘、后勤管理员、人力资源专员、 驾驶员 岗位说明 1）岗位目标 主持综合管理部的全面工作，严格贯彻公司的规章制度，提高公司行政管理水平和人力资源开发、后勤保障能力。 2）工作内容 负责制定和完善公司规章制度、工作流程及落实、监督、检查工作； 负责做好公司的电脑网络、办公设备、办公卫生、办公环境安全等管理工作，确保办公秩序的正常进行； 做好公司文书和档案管理，确保公司信息的存档及安全使用； 做好公司各类行政活动及日常会议的组织、协调工作； 负责公司的印章管理和车辆使用管理工作； 负责公司员工的绩效考核； 负责公司员工的招聘、面试工作的组织、筛选等； 负责公司员工的录用、培训、考评和员工合同的签订、变更及解聘工作； 负责公司整体目标的拟订、执行及控制； 负责公司内外联络工作，协助总经理做好内外协调协调； 负责公司内外接待工作； 负责公司行政及人力资源费用的报批、执行和控制； 负责员工文体活动及公司重大活动的拟订、报批、执行和控制； 负责公司行政及人力资源相关计划的拟定、报批、执行和控制； 负责与电视台、报刊等媒体的联系工作，宣传公司形象，提升品牌价值； …………………………………….. ……………………………………… 3）主要权限 1. 对公司的规章制度的制定和修改有建议权； 2. 对公司的行政管理有监督检查权； 3. 对公司人员录用、晋升和辞退有建议权； 4. 各部门签发公文的审核权； 5. 总经理授予的其他权限。 4）主要考核方面 1. 部门内部计划的合理性； 2、部门计划的执行和实施； 3. 行政监督的规范性，及时性； 4、人力资源相关工作的规范性、合理性； 5. 员工考核的真实性； 6. 与其他有关人员的配合情况。 任职资格 1）教育背景 人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业，大学本科以上学历。 2）专业知识 1. 熟练掌握公司行政管理、人力资源管理的工作流程和操作方法； 2. 熟悉国家行政法规政策及相关处理方法； 3. 熟悉行政管理、人力资源、生产经营等方面的知识。 4. ……………………………………. 3）能力要求 1. 具有较强的口头及书面表达能力； 2. 具有缜密的逻辑思维能力； 3. 具有较强事务分析能力和场面控制能力； 4. 熟练操作计算机及相关软件。 5. ……………………………………. 4）素质要求 1. 具有高度的忠诚度； 2. 思想品德好，原则性强； 3. 工作踏实，有较强的敬业精神； 4. 能承受较大的工作压力。 5. ……………………………………. 5）工作经验 两年以上人力资源管理及行政管理经验。 工作条件 1）工作场所： 办公室 2）环境状况 舒适 3）危险性 1. 基本无危险； 2. 无职业病危险； 范例二、 泰州中油管输天然气有限公司 岗位说明书 岗位名称：行政文秘 岗位编号：TZZY-ZHGL-04 制定时间：2011年4月10日 岗位所属部门：综合管理部 直接上级主管岗位：综合部经理 直接下属岗位名称：无 岗位说明 1）岗位目标 做好公司文件等内部信息的传递，规范公司公文管理，做好公司各类决议的执行监督 2）工作内容 每两小时登陆中油中泰OA系统，并及时登陆中油中泰综合管理部QQ群，查阅有无新文件； 有新文件下发，立即从OA系统中下载并彩色打印，同时制作文件处理笺；将文件及处理笺呈送综合部经理审阅，签批后呈报相关主管领导，签署处理意见后，呈报总经理审批，最后按照公司领导签批意见，将该文件及处理笺复印后交相关部门办理，并在办理结束后督促该部门签署办理意见。 对各类文件的原件及复印件进行整理，并交档案管理员存档； 按要求拟定文件初稿，呈送综合部副经理核