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财务部工作效率提升计划 如何提高财务人员的工作效率 说到财务人员，我们想到会是与钱有关的人，与数字有关的人。公司来往的金钱，一点一点的用数字将之记录出来，反映出公司的经营状况，反应出公司的得与失。而对于财务人员来说，每天的而对着那些数字与金钱，少不了的加班，少不了的劳累。可以提高财务人员的工作效率不仅仅是财务人员自身的渴望，也是公司的希望。财税大管家，一款为中小企业财务人员提高工作效率的软件；财税大管家，一款为中小企业量身打造的财税服务平台。 财务人员最初始的工作建账，财税大管家来帮你快速完成，一键建账，操作简单，各种繁冗操作后置，上手简单易操作。财税大管家支持2016年实施的新小企业会计准则，让你走在跟随政策的脚步去做自己的账。 财税大管家预置了科目体系规定的标准代码，增加自定义科目时属性自动继承，无需单独设置，减少出问题的概率。财务人员可以快速的按照科目体系记账，也可以自己自定义科目 。 财税大管家的凭证录入，有模板功能，即使不懂财务也能做账，有现金流量设置功能，在凭证录入完成后，就会自动生成现金流量表，有科目迅速定位功能，支持科目代码、科目名称拼音缩写，科目选择等多种科目定位方式，无论是使用英文输入还是中文输入，都可以快速完成凭证的录入工作，大大的提高了财务人员的工作效率。 财税大管家自动生成账簿，支持自定义查询条件，支持跨年查询账簿，支持所见即所得的账簿打印格式调整，具有Excel导出功能。预置资产负债表、利润表、现金流量表三张财务报表，可以自动生成财务报表，支持跨年度报表查询，支持多账套合并报表查询，支持Excel表公式，支持数据库语句查询公式，报表功能强大灵活。 财税大管家出纳管理的功能，有现金日记账和银行存款日记账的管理功能，可以与财务账直接进行对账，具有银行对账功能，可以实现银行自动对账及银行调节表的自动生成。 财税大管家让财务人员摆脱没完没了的加班生活，让财务人员通过财税大管家强大的功能与快速的方便的财务处理软件可以提高自己的工作效率。财税大管家让财务人员可以提高时间的有效利用率，用最短的时间做好应做的账。财税大管家让财务报表的生成不再复杂，让报表的功能更加强大。 文章出处：神州易桥集团 如何提高财务人员工作效率 没完没了的加班是财务人员习以为常的事情?其实就是一个恶梦.提高效率是财务人员面临的迫切问题?暂就此问题发表个人看法?抛砖引玉?期望各位积极回馈探讨.操作方法来自日常总结?本人和同事实践?也有视野论坛各位同行的新知.行文为日常白话?避免专业术语?力求生动. 一、优化流程 1.先记帐、后付款 所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果?即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证.其好处有: a)账务与业务同步.打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游?督促上游环节加快步伐?使上游无法在将来处理业务?只能现在完成?这是对人性弱点的直接消除. b)提前发现异常.账务处理过程可以发现业务处理的不当之处.比如支付应账款?超付时多数财务软件均有红字提示.尽早发现?尽早处理?避免资金损失或搭上超多追讨时间.c)互相监督.有上进心的出纳能发现记账凭证的错误.出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对?将错误消除在初始阶段. d)零活运用.先单后付并不强求100%业务均如此?对于紧急异常业务适当零活.但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间. e)做好衔接.出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据?互相理解. f)坚持应用.即使在月末结帐时?仍须先单后款?保证日清. 多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右?先单后款可以极大提高工作效率. 2.分散工作 将月末工作分散?提前到月初月中?不在月末突击、集中?最终会减少甚至不在月末加班.a)趁热打铁.在本月报表出具后?立即填制下月报表的上期及期初数. b)提前填制摊销、预提凭证. 3.分割和整合 将原来的整体工作分成小块?原来小块的工作整合在一起完成. a)小变大.综合考虑?设置固定的办理期间?减少因经办人外出而带来的不必要等待.如报销时间的规定.如果业务较少?就应每周集中一天报销?减少日常现金存量?避免安全问题.如果业务较多就应每日定时报销. b)大变小.把原来一月处理一次事宜?改成每周处理一次.比如出库单生成记账凭证?如果每周处理?月末只剩一周业务?业务量自然就小?即使出错?也容易查找原因.这样的改变?总体业务量可能增加?但可取之于减少月末工作