某公司报价管理办法.docVIP

报价管理办法(初稿) 第一章 总则 目的 为规范A公司（以下简称“公司”）定价及报价工作，使公司报价满足市场供求、产品成本的内在要求，特制定本制度。 原则 确保公司定价的准确性，价格调整的及时性，报价流程的规范性，报价策略的科学性。 术语及定义 成本价格——指产品的成本，由公司商务部负责，市场部、财务部、相关事业部配合确定。 （1）自制产品： 为增加本制度的可执行性，对于公司自行研制产品的成本价格定义为产品的直接成本。包含直接材料费（包括原材料、辅助材料、外购/外协件、自制件、表面处理及包装材料的费用）、直接人工费。不含需要分摊到产品中的间接成本，例如研发费、工装夹具、毛坯模具、检具费、能源动力费，机物小料费、办公、劳保、设备及厂房折旧、管理费用、财务费用、销售费用等。 （2）外购产品： 对于外购产品，成本价格是指产品的采购价。 标准价格——指确定的各种产品的标准销售价格以及对经销商执行的优惠价格，由市场部负责，商务部、财务部、相关事业部配合，总经理审批后确定。 对外报价——指针对已确定的客户进行的产品/工程报价，由销售人员根据本规定进行对外报价。 保密 成本价格作为公司的核心机密，要严格控制知悉人员范围，知悉人员不得对任何人透露，如有违规，严肃处理。 第二章 组织管理 制度制定 本制度由市场部负责制定，上报总经理进行审核，审核后经过经理办公会审议通过后，下发执行。 制度执行 市场部销售人员须严格按照本制度规定的报价流程进行规范报价，其他各相关部门必须严格按照制度执行。 制度实施监督 总经理负责制度执行过程中的监督和考核。 相关部门职责分工 市场部：负责整个流程的主导工作，作为公司的报价唯一接口部门，向客户进行报价。建立相应的过程档案。 项目相关事业部：负责项目的现场勘查、方案设计、出具物料清单、工程量分析。 商务部：负责原材料的询价、工程分包询价。 第三章 产品标准价格的确定 自制产品标准价格的确定 商务部负责对自制产品的成本构成进行详细的分析； 市场部负责根据成本、消费者和竞争者三方面的信息以及公司发展战略确定各产品的标准定价，以及对经销商、代理商执行的优惠价格。 外购产品标准价格的确定 市场部负责根据采购成本、消费者和竞争者三方面的信息以及公司发展战略确定外购产品的对外标准定价。 第四章 定价及报价流程 简单报价 如果客户需求是公司现行品，不涉及工程设计和施工，销售人员可根据产品的标准价格报价给客户，无需进行报价分析。 如非第十一条规定的情况，则须按照下表流程进行报价。 作业流程图 权责部门/人 作业要求/说明 参考文件/使用表单 未接受审批合同签订资料归档客户确认/投标报价物料 未接受 审批 合同签订 资料归档 客户确认/ 投标报价 物料估价 工程概预算 编写《产品/工程报价单》 客户需求 编写《设计及施工方案》及《物料清单》 需修改设计 接受 通过 未通过 市场部 市场部负责接受客户的技术要求、图纸等资料，交给技术部。 技术部 技术部项目负责人根据市场部提供的资料编写《设计及施工方案》及《物料清单》，确认无误后交商务部及市场部。 《设计及施工方案》 《物料清单》 商务部 商务部根据技术部提供的数据进行选择厂商与原材料的估价。最终核准之后，填写《物料成本价格清单》，再交由市场部。 注：“成本价格”信息作为公司核心机密，注意保密 《物料成本价格清单》 市场部 市场部根据商务部提供的《物料成本价格清单》及《设计及施工方案》进行工程概预算，然后再结合公司的销售状况及管理费用、竞争对手的价格等因素，确定产品或工程的最终报价《产品/工程报价单》。 《产品/工程报价单》 总经理 市场部把《设计及施工方案》、《物料成本价格清单》及《产品/工程报价单》一起交由总经理审批。如未通过，则返回到第2步，技术部门根据意见修改技术方案及物料清单。 《设计及施工方案》 《物料成本价格清单》 《产品/工程报价单》 市场部 《产品/工程报价单》经总经理审批通过后，市场部向客户报价或者投标。若客户不接受报价，市场部与客户议价后再重新报价；如需修改设计，则回到第2步进行重新设计。 市场部 将上述所有表格进行归档，以备日后查询。 《设计及施工方案》 《物料成本价格清单》 《产品/工程报价单》 第五章 附则 本管理办法由市场部负责解释。 本制度自颁布之日起实施。