银河绿十字服务揭幕礼暨新闻发布会方案3.pptVIP

活 动 方 案 ;重点;此次新闻发布会目的：;场地推荐;场地推荐二：;场地推荐三：;具体日程安排：;; 接待事宜：;　航班信息　　统计各个时段的到达人数，集中安排不同大小的车辆接机。　　　　 　　　　　　　 节约成本。 ;来宾抵达机场后，接机人员即时通知签到处，做好签到准备。 到达酒店后，到签到处领取房卡和相关资料。 登记其个人信息，入住房间号等，便于会议期间的联系和会后信息的汇总。;当地特色小礼物;签到时,组织协调将会议资料发放给与会来宾: 1/会议胸卡 2/会议指南 3/会议礼品 4/会议讲义 5/手袋 6/会议声明; 会议主形象做为胸卡的封面，在参会人员中建立有机联系，产生凝聚力，使会议更具有整体感。;用餐信息;PPT文件;发布会活动说明：;第一部分：创意释义;亮点二、餐饮文化 将本次活动所有食用到的菜类、酒水类分别按照名胜古迹起名；并单独制作 卡片详细介绍相关资料；;亮点三、图文文化 利用中国银河绿十字公众应急救援服务的LOGO制作一签到板；来宾签到后每人派发一块异型KT板由礼仪小姐引领嘉宾至签到板前拼接LOGO图案；将LOGO中的字样以中国地图形式展现出来；;嘉宾可在背景板上签字留念；最终将完成如上图所示；会场入口安排古典民乐弹奏轻音乐；;亮点四、古典文化 本次活动主背景板形状形似瓦当外轮廓，内设置移动推拉古代城门， 两侧祥云托起；; 新闻发布会进行高潮期间，主持人邀请两位领导步向城门；用圣洁的双手推开神秘的城门， 一幅美丽的画卷随着大门打开而缓缓展开，画卷中呈现具有超强震撼力的主题《真诚携手 关爱生命”》画面；;第二部分：具体流程;发布会活动部分;第三部分：形象设计;会议手册;来宾住宿酒店签到板;执行方案：;;;活动接待方案： ;礼仪接待人员规范: ;物料准备及运输： ;现 场 搭 建 ：;设 备 调 试 ：; 中国银河绿十字公众应急救援服务系统新闻发布会应急预案 为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象， 我们准备了应急预备??，措施如下： A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响； C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口； D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为200kg/m2。飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。 E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估； F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序； G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等； H、现场摆灭火器10个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释， 避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离， 减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序； I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排10位安保人员维持秩序； J、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息； K、防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象：人员发生较偏激的行为的苗头时，工作人员应及时制止与控制， 做出解释请观众进行有效的配合； 调动安保人员进行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生， 工作人员及保安应避免与观众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节； L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采取以下措施。 1、升空气球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。 2、酒店外活动制作物一切施加安全配重。 M、如遇7级风以上大风天气，活动飘空气球将停止施放。 N、如遇雨雪天气，准备雨具，做好防水措施。;整体预算;男主持推荐:;附件一、邀请媒体： ;附件二、新闻稿件 ;附件三、物料准备;附件四、费用预算;关于我们;关于我们;经双方协议，HY礼仪机构受客户委托，进行2011年5月25日新闻发布会策划，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供，其智力财产归属HY礼仪机构专有。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不