采购科人员岗位职责.docVIP

1 目的：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率并很好的配合生产部的采购工作，制定了本制度。采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2 范围：采购科全体工作人员及相关人员必须严格遵守本制度。采购科负责采购原辅料、包装材料、设备、五金、劳保、电器、仪表、管件、管道、配件、实验用具及试剂、办公用品、家具、家电等采购供应工作。 3 编写依据： 《东药药业管理制度汇编》 4 职责： 4.1 采购科负责采购原辅料、包装材料、设备、备品备件、五金、劳保、电器、仪表、管件、管道、配件、实验用具及试剂、办公用品、家具、家电等采购供应工作。 4.2 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 4.3 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 4.4 负责供应商的开发、管理及维护工作。 4.5 协助经理搞好供货渠道建设。 4.6 负责项目合同执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 4.7 严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递与合同相关的人员，并及时到档案室存档备案。 4.8 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 4.9 参加本部门及公司的员工业务培训。 4.10 树立东药药业专业形象，保证东药药业的名誉不受到侵害。 5 内容 5.1 供应商的开发、管理及维护工作。 5.1.1 广泛进行市场调查，做好询价、比价、比质工作， 5.1.2 5.1.3 5.1.4 加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 5.2 编制采购计划，及时采购物资。 5.2.1 负责根据工艺生产、设备及检验等各部门物品需求计划，编制与之相配套的 5.2.2 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 5.2.3 对各部门提供的“物料购买申请表” 5.2.4 及时采购“物料购买申请表”中提出的各类物资，做到既要价格合理 5.3 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 5.3.1 5.4 各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 5.4.1 严格遵守合同法及公司相关的合同管理规定。 5.4.2 及时处理好合同的变更、增补、终止等突发事件。 5.5 采购物资的入库及结算。 5.5.1 负责办理采购物资到货后的相关入库手续的办理。 5.5.2 参加采购物资的质量初步验收。 5.6 负责企业外委托加工的出入库手续。 5.7 与企业各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中由各物品管理需求引发的突发问题。 5.8 完成公司领导交办的其他工作。 6相关文件及记录 相关文件：《物资采购规定》；《合同管理规程》 记录见附页 文件变更历史 版本号 版本号 实施日期 变更描述 变更人 第一版 2011年 月 日 8 文件分发范围 各车间、设备科、生产科、仓库、采购科 9　本文件审批表 制定部门 采购科 制定人签名 制定日期 年　月　日 审核部门 质量科 审核人签名 审核日期 年　月　日 批准部门 经理 批准人签名 批准日期 年　月　日