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- 2019-07-17 发布于广东
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城建档案馆安全保障策略探讨
深圳市宝安区建设档案室广东深圳518000
摘要:城建档案是城乡规划、建设和管理中的一项基础性工作,加强城 建档案馆的安全保障是城建档案事业自身发展的需要。木文对城建档案馆安全保 障策略展开了探讨,从接收档案质量控制、档案库房的安全保护、档案的日常利 用、数字档案信息安全及安全管理体系的建设等方面对其安全保障策略进行了介 绍。
关键词:城建档案;安全保障;策略
0引言
随着城市建设的快速发展,城建档案工作也取得了极大的进步。城建档 案工作是工程建设的运营管理及养护维修等工作的重要依据,对社会的安全管理、 城市牛产牛活秩序的保障及城市建设的发展具有十分重要的作用。因此,加强城 建档案馆的安全保障工作,保障城建档案的安全具有十分重要的意义。鉴于此, 笔者进行了相关介绍。
1接收档案质量控制
收集是源头,城建档案馆指导科负责档案收集整理工作。如果进库档案 质量存有隐患,势必直接影响到档案的寿命,严重的甚至会殃及库房原有档案的 安全,给后续的库房保管工作增加难度和造成负担。
1.1事前控制
要提高档案馆接收进库的归档档案质量,城建档案馆指导科档案人员进 行事前控制,提前介入,从源头抓起。其一,要加强文件形成部门的档案保护意 识,建议其用纸质优良的无酸纸为书写载体,并选择无污损、字迹材料为耐久性 的原件作为归档文件;其二,对需入库的档案质量要进行监督和检查,避免
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