第八章 标书翻.docVIP

第八章 标书翻译 1标书文件特点 1.1条理性 标书文件像合同一样大多采用纲目、条款或细则等体例，因此要求条理十分清晰。标书文件一般包括投标者须知、投标文件、投标准备、开标评标和授标五个纲目，每一个纲目又有相应条款组成，比如授标包括授标标准、业主的权利、授标通知、签订合同、履约保函等一系列条款，同时，每一条款又含有具体细则说明。 1.2规范性。 标书文件文体要求用词规范，不管是英语还是汉语，都要求正式的语言。 例如：履约保函 Performance Security 英文：Within 28 days of receipt of the Letter of Acceptance, the successful tenderer shall furnish to the Employer a security for the due performance of the Contract, in accordance with the Conditions of Contract. The form of performance security provided in the tender documents may be used, or some other form acceptable to the Employer. 中文：在收到接受证书后２８天内，成功投标者应按合同条款向业主提交一份保函，保证将执行合同。保函可以使用投标文件中提供的格式，也可使用其他业主接受的格式。 2标书文件翻译要点 2.1术语专业 在招标文件中有大量的专业术语，这些专业术语近似于行话，尽管具有国际通用性，有明确的特定含义，但一般辞书中往往查不到，不了解招投标业务的人很难准确地理解和翻译。 如：采购 Procurement 投标资格预审 Pre-qualification 投标资格预审文件 Pre-qualification documents 投标资格后审 Post-qualify 标前会Pre-bid meeting 招标文件Bidding Documents 投标邀请函 Invitation For Bids 谈判采购Negotiating Bids 联营体Joint Venture 例1投标人应完整地填写招标文件中提供的外贸投标书、技术投标书、投标一览表和投标报价表(包括投标报价汇总表和分项报价表)。价格表（表中项目除价格数字外都要填写）及报价说明三份（一正二副）和投标人银行保函应分别单独密封，随投标文件一同递交。 译文：Among the tender documents, tenderers shall fill out completely the Business Tender, Technical Tender, Tender List and Tender Quotation. The Quotation (all items in the Quotation shall be filled out except for the prices) and three copies (one Original and two Duplicates) of the Instructions to Quotations as well as the letter of guarantee from the bank of tenderers must be sealed separately, and be submitted together with the tender documents. 原文中术语“外贸投标书、技术投标书、投标一览表和投标报价表”分别译为“the Business Tender, Technical Tender, Tender List and Tender Quotation.” 2.2 措词精当 如同所有的法规性文件一样，招投标文件在情态动词的选用上特别慎重：shall、will、should、may、must各司其职，翻译时不可混淆。在招标采购过程中，招标方处于居高临下的地位，在对投标人提出要求时总倾向于使用带有强制性含义，翻译时应该用shall或must。显然此shall并不是单纯表示未来的助动词，而是表示命令的情态动词：应该。 例2投标人必须就技术说明做出承诺，保证技术可行或有效。 译文：Bidders shall state the guaranteed performance or efficiency in response to the technical specification. 例3投标人应将满足设备正常运行的推荐性三年备品配件单独列出并报出单价。