《建筑工程应用文写作》第2章日常类应用文.ppt

* * 第2章 日常类应用文 教学目标 通过对日常类应用文的概念和主要形式的 了解，进一步掌握书信、条据、电报、记录、 函、会议纪要等常见日常类应用文写作方法和 写作要求。 章节导读 在建筑行业中，常用的日常应用文体除了书信、条据、电报、记录等应用文体外，还包括函、会议纪要等应用文体。 引例 ××市建设集团公司关于委托 ××建筑学院举办管理人员培训班的函 ××建筑学院： 为了培养建筑管理高级人才，我集团公司拟委托你院举办一期管理人员培训班，时间1年，人数30人，采取脱产学习的形式。学费按你院有关规定支付。能否接受，请予研究函复。 ××市建设集团公司(盖章) 二OO七年二月十二日 ××建筑学院关于为××市建设集团公司 举办管理人员培训班的复函 ××市建设集团公司： 你集团公司2007第021号来函已于2月15日收悉。 关于为你公司举办管理人员培训班的问题，经研究答复如下： 一、同意为你公司举办管理人员培训班，人数30人，时间1年，脱产学习2007年3月15日。开学时间： 二、有关学籍管理及实习、收费标准等问题，请参照《××建筑学院关于举办管理人员脱产培训班的规定》中有关条款另议。 特此函复 附：《××建筑学院关于举办管理人员脱产培训班的规定》 ××建筑学院(盖章) 二00七年二月十八日 案例小结 第一封函是一封商洽函。××市建设集团公司委托××建筑学院举办管理人员脱产培训班，就培训时间、人员、形式、费用等事项进行商洽。语言平和和得当，篇幅短小，体现了函写作的灵活性和功能的实用性。 第二封函是一封答复函。××建筑学院就××市建设集团公司举办管理人员脱产培训班的商洽问题给以明确答复，包括时间、人员、形式、费用等。用语得体，简洁明了。 2.1 书 信 2.1.1书信的含义与种类 书信是生活、学习和工作中普遍使用的，以个人或单位名义，向对方致以问候、传达信息、联系事宜、讨论问题、表明态度、确定业务关系的一种应用文体。一般情况下，将单位间行政事务的书信的来往归类于公文中的“函”，将意向书、契约书等归类于合同，将招标书(附投标书、产品说明书)归类于告示类……，剩下的基本归类于日常书信。 2.1.2书信的一般格式与写法 书信的格式要求和写法要求基本是一致的。一般由称谓、主体、结束语、具名、日期等五个部分组成。 2.1.3写一般书信的注意事项 1. 书信的内容要求和写书信的目的一致。 2．书信的语言要求和写书信的目的一致。 3．书信内容、语言表达要求和写、收信人双方关系一致。 4．语言表达要求有公关意识。 5．要按照书信的一般格式采写，邮寄书信要注意信封的格式，张贴书信要注意开头和结尾的格式。 2.1.4几种常用书信的写作 1．私人书信 2．感谢信 3．表扬信 4．决心书 5．倡议书 6．介绍信 7．证明信 8．聘请书 9. 邀请书 10. 推荐信 11．建议书 12．申请书 13．公证书 14．索赔书 2.2 条据 条据是指在日常工作和生活中，需要将有些事项留作凭证或向别人说明的一种简单的应用文。 条据分为两类，一类是凭证性条据，也称单据，一类是说明性条据，也称便条。 *