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考勤管理办法
目的
为加强员工考勤管理工作,确保公司开展规范有序的经营管理活动,特制定本考勤管理办法。
适用范围
本制度适用于集团有限公司的全体员工。
考勤原则
考勤周期按“自然月”核算,即自公历当月1日至31日为一个考勤当月;
考勤管理实行“签到考勤与刷卡考勤”相结合;
签到考勤实行“定时签到与现场监督”相结合;刷卡考勤实行“日内刷卡与跨天申报”相结合;
标准工时工作制假期(含倒休)最小核算单位为0.5天,综合计算工时工作制和不定时工作制假期(含倒休)最小核算单位为2小时。
职责分工
集团总部负责北京派驻公司人员的考勤核定;
公司综合管理办公室负责公司整体的考勤管理、监督、审核;
公司各部门兼职考勤员负责本部门的考勤管理。
作息时间
标准工时工作制(五天工作制):
企业行政管理体系员工按照国家有关规定实行标准工时工作制。每天工作时间8小时。标准工作时间为:
工作日:周一至周五
(上午:8:30—12:00,午休(就餐):12:00—13:00,下午:13:00—17:30);
公休日:星期六、星期日。
综合工时工作制(六天工作制):
企业工程体系、营销体系、安保体系等无法执行标准工时工作制的相关相关体系员工,依照国家有关规定实行综合工时工作制。平均每周工作时间不超过四十小时。综合工作时间为:
工作日:
周一至周五
(上午:8:30-11:30,午休(就餐):11:30-13:30,下午:13:30-17:30);
周六
(上午:8:30-11:30,午休(就餐):11:30-13:30,下午:13:30-15:30);
公休日:星期日
每周工作时间亦可依据呈报批准后的《工作排班表》执行五天7小时和一天5小时工作标准或执行每周工作时间不超过40小时的其他相关工作标准。
不定时工作制:
企业行政管理体系-企业高级管理及个别岗位员工依照国家有关规定实行不定时工作制。公司实行弹性工作时间等适当的工作和休息方式平衡员工作息,以确保员工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。
工作日:作息时间根据具体工作需要实行工作值班制,即基本工时与值班工时相结合的形式。员工工作值班期间,在保持警戒的前提下可以适时、适量休息,一旦工作任务产生,必须立即投入到工作中;具体工作时间以《工作排班表》为依据或以企业与员工协商生成的员工在满足工作需要的前提下自行安排作息的相关规定、协议为依据;
公休日:无(融入到工作值班作息时间中)。
如有紧急事务或突发事件等特殊情况,企业可对作息时间进行适当调整,员工应服从企业的工作安排。
考勤管理
交报时限:
公司各部门必须于每月25日前,将本部门次月《工作排班表》(依据所执行的工作制标准排班)经部门经理审批签字后,交报公司综合管理办公室审核、备档;
公司各部门必须于每月2日前,将本部门次月《月度考勤记录表》经部门经理审批签字后,连同各类证明材料及呈报批准后的《假期申请单》、《加班申请单》、《倒休申请单》、《公差审批单》、《非正常考勤确认单》等交报公司综合管理办公室审核、存档;
公司综合管理办公室需于每月5日前审核、整理、汇总各部门的考勤情况,并生成《月度考勤汇总表》呈报批准后转财务管理部作为工资核算凭证;同时做好分类归档工作。
考勤纪律:
员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打(刷)卡或其他考勤方法;
迟到:晚于上班时间打卡者或者晚于部门/公司会议、公司培训、公司级活动规定时间者视为迟到;
早退:早于下班时间打卡者或者早于部门/公司会议、公司培训、公司级活动规定时间者视为早退;
员工必须按时上下班,不迟到、不早退。于规定上下班时间前后15分钟内打卡可不算迟到、早退,超过15分钟但未超过1小时打卡者为迟到、早退,超过1小时未打卡并未履行请假手续者为旷工;
员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现替代行为,替代人和被替代人均按旷工1天处理,情节严重的予以辞退,不给予任何经济补偿;
当月迟到、早退、未打卡,一次扣15元。公司不接受任何形式的倒休时间与迟到时间相抵消的做法;
严格请、销假制度。员工遇事须请假,应事先填写《假期申请单》,呈报批准后交报综合管理办公室备案后,方可休假。如遇特殊情况,不能事先请假的,应在第一时间以电话形式告知直接上级同意,事后立即补办请假手续;休假期满,员工应及时向部门主管和综合管理办公室销假。如未履行请假手续或请假未获批准擅自离岗或请假期满逾期未归者,按旷工处理;
工作时间内员工不得擅自离开工作岗位,因公外出应事先填写《假期申请单》(假期类型为正假)呈报批准后方可外出。未经同意私自外出按旷工处理;
员工因公出差应填写《公差审批单》呈报批准后生效。未经批准私自出差按旷工处理;
员工按时上下班,但无打卡记录者,需填写《非正常考勤确认单》由部门经理签字确
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