物料ERP入帐作业指导书.docVIP

物料ERP入账作业指导书 1、目的 为使数据人员作业标准化，规范化，模式化，规范公司物料流通流程，保证ERP系统能够帐实相符，对ERP系统数据入帐的管理。 2、范围 此作业指导书适用于江西****高科技股份有限公司产品所有物控入库作业及在库管理。 3、职责 录入员负责仓库库存所有入库数据入库过帐核对录入工作，并对收到单据核对之后的准确性负责。 录入员负责早晚将仓库完成的入过帐数据传入ERP系统中，让公司各相关部门了解。 录入员负责在ERP系统中仓库数据上出现的问题与公司其他部门的沟通和跟进解决。 录入员负责对不合规定的入库单据有要求监督并要求更正。 对仓库、车间收货单与生产入仓单中不准确的数字有要求更正的权力。 负责对任何ERP系统中数据上产生的问题，让主管了解。 负责对ERP系统中数据的维护，仓库电脑设备的保养。 严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。 定期做好6S，6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。 4、操作步骤 4.1入帐定义： 4.1.1入库与入帐区别： a.入库是物料已经收货了，但是不一定可以入帐，也不能确定入到哪个科目中。 b.入帐是物料对于入库的各项手续与单据都齐全，可以进行ERP入帐。 4.2入库过帐具体操作如下： 4.2.1登陆帐号进入ERP系