超市连锁便利店MS系统实施方案.docxVIP

PAGE 11 超市连锁便利店MIS阶段应用系统 实施方案 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、超市连锁便利店MIS阶段应用系统概述 2 二、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——线下连锁超市连锁便利店管理架构 2 三、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——业务流程关系 2 1、业务流程图 2 2、业务要点描述 2 四、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——主要功能 2 1、基本资料 2 2、总部业务 2 3、门店业务 2 五、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——主要流程图 2 1、总部关键业务流程图 2 2、门店关键业务流程图 2 六、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——收银系统 2 一、超市连锁便利店MIS阶段应用系统概述 搭建超市连锁便利店MIS阶段应用系统，是为了满足公司总部进行ERP系统的阶段应用和实景测试，将采用流通零售行业解决方案和系统进行部署，阶段应用系统将与公司总部的线上交易系统和WMS系统做对接，以达成对公司总部业务在解决方案和系统中的适用实测，为下一个阶段的业务设计和定制开发做准备。 二、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——线下连锁超市连锁便利店管理架构 公司 公司项目 负责人1人 快店 快店99 快店 加盟店 加盟店 加盟店99 物流仓 物流仓 物流仓99 运营采购部 采3人运2人 企划拓展部 2人拓展1人 财务部 2人 公司总部:数据汇总分析、财务监控 采购部: 负责集中采购公司经营的所有商品，采购业务工作的全面管理，以及商品经营过程中的其他相关事宜 主要包括：新品开发、采购谈判、合同订立与履行，制订价格，质量监督，多种经营，商品淘汰与品类优化，配合门店运营与管理等 运营部:负责公司日常工作相关规范的制定、流程的执行。 主要包括: 超市连锁便利店(加盟店)的基础作业流程、管理规范、管理制度、考核标准的拟订、报批、贯彻执行、修改和完善 超市连锁便利店(加盟店)新业务的作业流程、管理规范、管理制度、考核标准的拟 TOC \o 1-3 \h \z \u 未找到目录项。订、报批、贯彻执行、修改和完善 指导超市连锁便利店(加盟店)建立合理高效的组织结构并落实执行，协助门店主要负责人进行干部分工并备案 指导超市连锁便利店(加盟店)商品布局方案的拟订，陈列的指导并进行跟踪、评估考核 超市连锁便利店(加盟店)商品的普通陈列、专项陈列、新品的陈列进行指导，并进行跟踪、评估考核 企划部:主要负责制定超市连锁便利店(加盟店)的各种行销市场策略 财务部: 根据日常会计数据，合理运用各项财务指标对企业各项财务数据的构成、对比、变化、趋势等作出分析，做到月末简要分析，季末、年末详细分析，为领导决策提供正确、详尽的财务信息资料 三、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——业务流程关系 1、业务流程图 注：黄色—单据流 红色—信息流 黑色—商品流 供应商只负责供货 供应商与WMS之间的数据流可线下操作 供应商与财务的对账结算要在线上操作(系统角色应包含供应商角色) 去掉采购部门 我们的业务：WMS和门店一个概念 门店补货明细、时间、频次 （供应商角色不能少） 2、业务要点描述 门店或采购人员按各自管理的商品分类进行下单（门店自行联系供应商，此业务线下操作） 订货组每天定时收集所有门店补货信息 统一产生订单 门店收货以实际收货数量为准 可采用收货时不核对价格，留至对帐时再核对的方式 供应商可随时通过互联网与财务部门对帐 对帐无误后的单据转入付款流程，每月付款日统一付款 退货可视同负操作，流动按上图的反方向进行 四、超市连锁便利店MIS阶段应用系统——主要功能 1、基本资料 厂商基本资料： *用于厂商基本资料的录入，修改，查询。 *厂商资料有主档资料、分店资料 .(总部指定的供应商，只有主档) *如不针对具体分店设置厂商资料时，默认采用主档资料 。 *银行资料建档时可输入，保存后不能修改，只能由财务修改。 商品基本资料： *用于商品基本资料的录入，修改，查询。可配置到门店，不配置则默认主档资料。 *商品资料有主档资料、分店资料 *如不针对具体分店设置商品资料时，默认采用主档资料 （各门店商品的库存做区分） 部门课别分类 分店课别 *用于各分店课别录入，修改，查询。 *按店设置，各店设置一样 ，用2位数字表示. 大分类 *用于大分类的录入，修改，查询。 *不必按店设置，用3位数字表示。 中分类 *用于中分类的录入，修改，查询。 *不必按店设置，用1位数字表示。 中分类-课别 *用于设置各分店课别下的中分类。 *不必按店设置，用1位数字表示。 中分类品项数限量 *用于中分类的品项数设置，低于或高于系统设置值系