第八章教材节 会计电算化 会计报表管理系统.pptVIP

* 第八章 会计报表管理系统 通过本章的学习，回答以下几个问题： 会计报表管理系统的功能、数据处理流程、工作过程是什么？ 什么是单元、单元属性、区域、组合单元、关键字、报表格式、表页、格式状态、数据状态？ U8报表管理软件有那些种类函数？ 如何自定义和生成内部会计报表？ 如何利用报表模板生成外部报表？ 如何利用图表功能反映报表数据？ 怎样将报表数据导入、导出？ 第一节 会计报表管理系统概述 一、报表管理系统的任务 设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种报表。 第一节 会计报表管理系统概述 二、基本功能结构 文件管理 格式管理 会计报表管理系统 数据处理 图表管理 报表输出 用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能， 第一节 会计报表管理系统概述 文件管理的作用是对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理； 格式管理主要完成对不同对象、不同要求的报表进行格式定义以及对表中数据的运算关系进行公式定义； 报表数据处理提供数据录入与采集，报表数据计算，数据处理分析，报表汇总等功能； 图表管理的功能是将数据表以图形的形式进行表示；报表输出则是对已编制完成的报表，显示或打印输出，供使用者使用。 第一节 会计报表管理系统概述 三、数据处理流程 输出 会计账簿 会计凭证 其他业务 子 系 统 报 表 汇总表 分析结果 外部数据 审核 会计报表 采集 计算 会计报表格式文件 格式文件 报表格式设 计 汇总 计算 第一节 会计报表管理系统概述 四、基本工作过程 设计报表结构 及运算关系 设置数据来源 数据采集 审核 报表运算 生成报表 审核 汇总 输出报表 第一节 会计报表管理系统概述 五、报表的结构与基本术语 1. 报表结构 标题。用来描述报表的名称。 表头。用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。 表体。是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。 表尾。指表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、审核人等内容。 第一节 会计报表管理系统概述 2.报表及报表文件 报表也叫表页，它是由若干行和若干列组成的一个二维表，具有相同的格式。它是报表管理系统存储数据的基本单位。 报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中。 3.单元及单元属性 报表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。它是组成报表的最小单位。每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名。 第一节 会计报表管理系统概述 单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色。 单元类型有数值型、字符型和表样型。 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。必须是数字，新表中均默认为数值型。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。 第一节 会计报表管理系统概述 4.区域与组合单元 区域是由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元是由同行、列相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。 5.关键字 是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页。每个报表可以定义多个关键字。 第一节 会计报表管理系统概述 6.报表格式 表样格式：将设置的报表基本结构称为表样格式（或格式表或定义表）。在报表管理系统中，每一报表只能有一张表样格式，但可反复被使用。 单元公式：是指报表单元中的各种公式。 固定表：报表的格式固定，不随经济业务或统计量的变动而改变固有格式。 可变表：报表的格式不固定，需要根据业务统计与管理的需要随时改变报表大小或格式。 第二节 会计报表的格式定义 一、报表格式定义 1．报表表样包括格式线、标题、表头、表体、表尾内容。通过设置报表的表样可以确定整张报表的大小和外观。 在定义报表的表样的时候，注意状态栏应为格式状态。报表表样定义完之后，在格式状态下可以查看和修改，在数据状态下只能查看，不能修改。 2．单元类型在报表管理系统里一般可以分为数值单元、字符单元和表样单元。 3．单元风格指报表表样和数据的显示风格。 第二节 会计报表的格式定义 启动UFO建立新表 设置报表表样 单击“格式”菜单中“表尺寸”，弹出“表尺寸”对话框，从中输入行数、列数。 定义报表的行高和列宽 行高和列宽可以通过“格式”菜单中的“行高”和“列宽”来操作，也可以通过直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽。 第二节 会