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样品管理程序
1目的
为保证样品的代表性、有效性、完整性、唯一性,对样品的接收、流转、贮存、处置及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于本公司检测业务检测样品接收、流转、贮存、处置及样品的识别等环节管理。
3 职责
3.1 质量负责人批准样品的处置。
3.2 监督员负责监督样品的处理。
3.3 检测人员对样品在流转试验过程中的防护对异常样品进行登记。
3.4接收人员负责核对样品的完整性以及是否符合检测要求,负责样品的流转、贮存过程中的安全并做好样品的标识;对委托资料进行录入。
4 工作流程
4.1 送检样品
4.1.1 委托单位填写“检验委托单
4.1.
4.1.3
4.1.
4.1.
接收人员在接收到样品并进行唯一标识后,由专人将样品移至检测部门,并填写“样品流转签收表”,由检测人员签名确认。质量监督员应不定期对样品流转过程进行监督。
4.2 抽检样品
4.2.1
4.2.
接收人员对样品进行唯一性标识后,将样品移至检测部门,并填写“样品流转签收表”,由检测人员确认。
4.3 样品的贮存
4.3.1 检测部门应有专门且适宜的样品贮存场所。
4.3.2对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。
4.3.3 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放,做到明显标记。相关部门应根据专业要求,对危险样品保管作出具体规定。
4.4 样品的处置
4.4.1 破坏性试样当天清理,其余样品的留样期不得少于规定的期限,特殊样品根据有关标准要求进行处理。
4.4.2 对检毕样品,当与客户有样品处置协议时,按协议处理,无样品处置协议时,按规定程序处理。
4.4.3 留样期已过的样品,集中定期清理。
4.4.4 样品处理记录的保存期一般为三年。
5 相关文件
6 质量记录
6.1样品流转签收表
7附录
7.1 附录A CX18A样品管理流程
7.2附录B CX18B 复检申请审批表
7.3附录C CX18C 样品标识(格式)
检测部样品留样库留样 样品处理检测部检毕存放是否退样检测部检测检测部样品交接待检区存放采 样委托检测送样检测部样品交接是否留样附录A 样品管理流程
检测部样品
留样库留样
样品处理
检测部
检毕存放
是否退样
检测部检测
检测部样品交接
待检区存放
采 样
委托检测送样
检测部
样品交接
是否留样
附录B 复检申请审批表
CX18B
申请复检的项目
申请复检时间
申请单位
申请复检的样品名称
样品编号
申请复检的理由
申请人签名: 年 月 日
检测部意见
负责人签名: 年 月 日
质量管理部意见
负责人签名: 年 月 日
注:本申请单一式两份,本公司和申请单位各执一份。
附录C 样品标识
CX18C
样品名称
样品编号
样品检验状态
待检□
检毕□
检测完毕后
是否需留样
是□
否□
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