莱茵小镇产品说明推介会暨德国风情艺术展.ppt

第一部分 推介 目录 活动背景说明（活动主体、目标、要求） 活动概况介绍（活动范围、参与人群、时间、地点） 活动场地布置（物品道具、人员邀请、行程路线） 活动整体流程（流程安排、节目推荐、礼品推介） 活动组织安排（组织结构、职责分工、工作进度） · 活动名称：莱茵小镇产品说明推介会暨德国风情艺术展 活动时间： 活动地点：水晶宫饭店一楼中餐厅 与会人员：企业领导、持卡会员、潜在客户及知名专家 活动构思： 场地布置及外部包装方面，酒店入口处礼仪小姐身着西式服饰迎宾,将德国风格艺术品与场地有机融合在一起,并在中餐厅入口处摆放雕塑,突出活动的德国特色; 背景音乐上,以德国古典音乐及现代音乐分别伴奏会议和宴会,给嘉宾带来全方位感受; 文艺表演上，以德国音乐、服装秀、人体彩绘等不同形式，再现德国浪漫风情； 礼品选择上，以德国特色纪念品打动来宾，以此加深“莱茵风情”这一产品特有内涵在持卡会员中的印象，并使其他潜在客户对项目有初步了解。 活动形式：体现项目所独具的德国民族风情与特色。 氛围营造：通过场地布置、外部包装、背景音乐、文艺表演等整体形象的塑造与“西 班牙风情” 这一内在理念的传达，营造置身欧式风情生活的良好感 受。 场地布置要点 A、入口处礼仪小姐及宣传背板； B、通道处指示牌、红地毯及气球短柱； C、中餐厅入口处拱门、签到台及西式雕塑； D、活动现场安排背板、舞台、音响及等离子电视； E、划分一定区域为停车处，安排保安服务来宾停车。 现场布置-会议 使用设备推荐 活动流程 活动安排-现场1 活动安排-现场2 礼品推荐 第二部分 开盘 第三部分 答谢 售楼处旁设置签到处 售楼处入口处摆放鲜花拱门及酒盅花坛，铺红地毯 仪式形式 镂空冰雕（示意图） 与会领导共同举起红酒，将其 浇入由企业项目标识构成的镂 空冰雕，嘉宾手中的红酒将沿 着冰雕流入其中，透红的冰雕 将把企业标识的美丽图案迅速 渲染出来，加上礼花燃放以及 小提琴等纯欧式乐器的音乐配 合，必将把现场气氛渲染的 更加典雅浪漫。 蝴蝶放飞 小球放飞 仪式相关设备及人员 旋风彩虹机及其效果 小提琴 萨克斯 提琴四重奏 天津滨海电台栏目主持人程红 声音甜美，活动现场经验丰富。 专业主持人孙亮 台风沉稳，亲和力强。 主持人 活动流程 整体流程 活动前1天 甲方最后确认与会领导及嘉宾。 双方工作人员开碰头会议确定活动细节。 活动当日 9：00 现场布置工作完毕。 9：30 活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。 10：00 现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单。 清洁工人最后打扫现场。工作人员到位。 10：30 来宾签到，工作人员进行来宾接待工作。 主会场播放背景音乐。咨询处工作人员接待来宾。 10：55 活动正式开始，由气势宏大的背景音乐开场。 10：58 主持人上场开场白，介绍到场嘉宾、领导,进行相关活动仪式。 11：58 活动结束。人员退场，播放背景音乐。 12：30 撤场。 前期准备 乙方 制作服务项目：舞台、场地布景以及包装；预约主持人、演员等 8 双方 确认服务项目：舞台、主持人、演员、场地布景以及包装等 4 双方 拟定媒体和制作广告投放计划 5 双方 定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会 2 双方 确定活动方案 1 甲方 发放邀请函 7 甲方 拟定领导、客户、媒体记者邀请计划 6 双方 进一步勘查现场，确定活动细节内容 3 负责人 工作安排 序号 双方 场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调 11 乙方 活动结束后撤场事宜 16 乙方 活动当天活动现场布置到位 14 双方 确定来宾人数、名单 12 双方 检查各种物料准备 10 乙方 鲜花类物品准备 13 双方 主持人串词、新闻稿 9 负责人 工作安排 序号 双方 活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务 15 莱茵小镇作为天津著名楼盘项目，定位在中式餐饮、西式咖啡酒吧及文化会所相融合的经营模式，是一个高 品位的风情建筑区。 项目设立以来，一直受到广大业主的关注与期待。作为双方沟通的重要纽带，通过具有欧式风情的业主答谢 会，将着重突出绿色、生态、人文等活动主题，在低调运作、高贵典雅的现场氛围中，让莱茵小镇成为温馨 浪漫的生活、休闲及商务家园。 活动将以高档答谢酒会为主，同时配以互动游戏、激情抽奖，让广大业主在轻松愉悦的环境中，实现社区邻 里之间、家庭成员之间以及松江与广大新老业主的沟通与交流，达到回报广大老业主、结交新朋友的最终目标。 活动背景及目标 活动周期