Word巧制精美电子小报.doc

本文来自 Word巧制精美电子小报 如今很多单位都会有自己的内部报纸，用来传达各种文件精神，或是刊登相关知识对员工进行培训，亦或是刊登员工的各种随笔……剑锋所在的学校就自办了教师和学生两份电子报刊，报纸的后期编辑都是剑锋用Word完成的。在长期的编辑中，剑锋积累了一些经验，现整理成文，希望能给大家带来启发和帮助。 整体版面的布局 ? 图1 ??? 图2 ?? 图3 使用word制作电子小报，千万不能想到那里做到那里，这样小报的效果肯定好不到哪里去，而且还需要反复调整。初次制作电子小报时，可参阅订阅的各种报纸，学习专业的版面布局方法，这样才能策划出优秀的版面布局。一般情况下，版面布局要根据小报已有的文本图片素材来决定，版面中的各个版面不要一味地使用矩形布局，而是要根据小报的主题，多一些变化，多一些灵动。《学会学习》这份报纸（见图1）的读者主要是高年级学生，所以在版面上没有使用矩形布局，基本上都是一些不规则图形，色彩也比较鲜艳，给人的感觉就是活泼，充满生机。《廉政宣传报》（见图2）的文本内容较多较长，则版面比较正统，变化很少，采用的矩形布局，整个版面很清晰，阅读时很方便。因为这份报纸的主要读者群是一些党员干部，都是成年人，所以版面布局力求简单明了。版面的大小在“页面设置”中选择，打开Word2010，切换到“页面布局”（见图3），单击“纸张大小”可修改报纸的版面尺寸，如果报纸的版面比较大，如：A3或8K版面，那么最好分成2栏，单击“分栏”按钮选择“更多分栏”，可设置栏数，间距等。 精美报头的制作 ??? 图4完整的报纸报头一般报刊名称、主办单位、主编、发行日期、期刊号、邮发代号、期刊数、版数等信息，其中前5项是不可缺少的。对于一份定期出版的报纸，报头的样式和内容基本上是固定的，这和传统的报纸非常相似。报头大小一般大约占整个版面五分之三的宽度，七分之一的高度。报头的形式可以只有文字；或是以文字为主，配图案或花纹；或是以图为主，配报头文字。报刊名称一般使用Word的艺术字来制作，其它信息则使用文本框。打开Word 2010，切换到“插入”选项，在这里可插入文本框或艺术字，默认情况下，文本框会有边框和白色背景，右击文本框选择“设置形状格式”出现对话框（见图4），将“填充”和“线条颜色”都设置为无，这样文本框就是透明的；在“文本框”选项中还可以设置文字方向，如：竖型文本框等。在插入艺术字报头后，选中报头切换到“格式”选项，在“艺术字样式”中可以修改艺术字的特效。报头的制作在技术上并没有什么难度，主要还是在于合理组合，用好艺术字、图片、图形等。 字体的选择与获取 图5 ?????? 图6 字体是文本的书写形式，不同的字体具有不同的特点和应用场合。正确选择字体，不仅关系到电子小报的艺术效果，还对读者阅读信息有直接的影响。小报文字字体的选择要明确字体的外在特征和内在含义，然后根据报刊内容的需要来选择（见图5）。可以到“找字网”（ ）、“K666字体下载”（ ）等网站上寻找不同字体，下载后直接将字体复制到系统文件夹的Font目录中（一般是X:\Windows\Fonts，X表示系统分区盘符）。使用特殊字体后，如果要将电子小报拷贝到其它电脑上，特殊字体可能会被取代，为保证小报的正常显示，必须将字体嵌入到文档中，切换到“文件”选择“选项”出现对话框，单击“保存”按钮，选择“将字体嵌入文件”即可（见图6）。 文本的色彩搭配色彩是小报中文字的基本构成元素之一。不同的色彩可以引起读者不同心理反应和视觉感受。在彩印小报中合理运用色彩，可以有效地提高小报视觉冲击力。色彩分为冷暖两大类：红，橙黄等色称之为暖色，给人以温暖，快活，兴奋的感受；蓝，绿，等色称之为冷色，给人以清凉，寒冷和沉静的感觉。在使用文本时可以选择一种色彩来形成整个小报版面的总基调，如：需要体现内容欢快，形式活跃的风格时，应选用红黄暖色调；需要表现冷静，理智的风格时，应选择蓝紫冷色调。色彩能使人产生情感变动，具有一定的象征性和联想意义。不同区域、不同年龄、不同文化、不同性别的人对色彩的喜好不同，在小报中，文本与不同的图像搭配可以产生不同的感觉。如：看到红色可能想到喜庆，也可能联想到血腥。在设计文本时，应该从其小报内容和对象出发，充分考虑色彩的情感象征性，准确把握文本的色彩内涵。如：内容欢快，形式活跃的文本，选择鲜艳的色彩以增强气氛；而选择柔和协调的蓝，绿中间色的文本，则给人以平静感和科技感；明度高的色彩给人以轻快感，暗色给人以沉闷感。色彩的纯度越高，赋予视觉的刺激性越强。 特型文本框的使用 ??? 图7 ??? 图8电子小报的版面要活泼，那么就离不开使用各种特殊形状的文本框，其实很多形状各异的文本框，都是采用了“图形（片）和文本框”组合的方法制作的。比如：在《健康快乐心