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工作方法及建议指导
一、条理做事五部曲
在日常工作中,常常会遇到诸如:工作质量低、效率低、失误率高、信息无法有效传递等现象。这些现象的存在已经成了企业发展的绊脚石。我们必须正视这些问题,思考产生这些问题的根源并寻找解决问题的方法。
一、工作开展前,先明确工作的目的
正所谓“知其然不知其所以然”。我们接到工作指令时,必须先了解工作的最终目的,对指令进行消化分析,切忌盲目开展工作。
二、工作开展前,明晰工作的背景资料
在日常的工作中,很多人思路不清晰,对工作的性质和背景不了解,又从来不会主动地去了解情况。问题出现时,只会采取不了了之或视而不见的方式处理。这些都是不可取的。所以,工作开展前,应该主动全面了解工作的背景资料。
三、工作开展前,制定工作计划时间表
制定时间表时,首先,要考虑的是开展工作应采用何种方式、需要何种工具。力求快、好、省,即效率快、结果好、资源省。其次,在安排工作内容时应采用倒计法。倒计法是根据工作的完成时间,对工作进度按从完成时点到启动时点的顺序进行规划的一种方法。再次,时间表必须明确相关人员的责任分工和工作质量标准。
四、工作过程中,根据工作的计划对全过程进行控制
时间表拟定后,应根据时间表严格执行。同时,应根据工作的实际情况具体协调,在协调过程中要坚持“以工作目的为中心,灵活把握”的原则。除此以外,在执行过程中,还要注意三个问题:1、注意与相关各方的沟通,包括部门内沟通、部门间沟通和与外部关系方的沟通。2、及时对计划进度进行检查,以便适时调整。3、对于在执行过程中出现的新方法、新经验、新问题应做详尽记录。
五、工作完成后,对工作结果的总结
当工作完成后,我们应该养成总结的习惯,可以采用口头、书面、电子邮件等形式进行。这样不但积累了工作经验,而且促进了团队成员的相互了解,便于今后的工作开展。对工作结果进行总结时,应结合工作计划时间表的执行情况来评价。
二、快乐工作的十八技巧
要有目标和追求。
经常保持微笑。
学会和别人一起分享喜悦。
乐于助人。
保持自己的一颗童心。
学会和各种人愉快地相处。
保持幽默感。
要能处乱不惊。
学会宽恕他人。
10、有几个知心朋友。
11、常和别人保持合作,并从中获得乐趣。
12、享受你的天伦之乐。
13、保持高度的自信心。
14、尊重弱者。
15、偶尔放松自己一下。
16、最后,不要迷财。
三、与公司同成长的乐趣
公司与员工是一个命运共同体——
公司的成长要依靠员工的成长来实现,
员工的成长也需要公司这个平台;
公司兴则员工兴,
公司衰则员工衰。
员工只要与公司,
共艰辛,
同患难,
才能在与公司的共同成长中,
实现自我的升华。
不能与公司共命运,
同成长的员工,
心中普遍存在以下三种错误认识;
错误地认为
个人利益与公司利益是对立的;
错误地认为
对公司的忠诚影响个人的前途;
第三,错误地认为
公司的前途与个人的前途无关。
事实上,从一个较长的时期来看,
个人利益与组织利益是统一的。
如果每一个员工都把目光放长远一点,
把公司当成自己事业的舞台,
自觉地忠诚于公司,
与公司共同成长,
那么明天所收获得的,
就会比今天所索取的,
要多得多。
四、忠诚胜于能力
一、赞美诗——致员工
你的老板并没有聘用你,也没有雇用你,他只是给了你:一个舞台,一份工作,一个生存的空间,本来是他自己事业的一部分,你是他的事业伙伴,是他的家庭成员,而绝不是他的打工仔。
尽善尽美地完成任务,这是老板的需求,是你所在组织的需求,也是你自己的需求,因为你是在为你自己工作。你应该郑重承诺:努力工作!你应该以良心和人格去付诸行动。
你要善待你的老板,理解他,敬爱他,支持他,信任他,和他站在同一立场,和他保持同一方向,像对待你的兄长一样。
你要自信,你要勇敢面对自己的失误,切勿为自己寻找借口和理由。你要用最完美的业绩,去让你的老板感到欣慰,让你和你的老板共有的事业蒸蒸日上。
二、忠诚是一种义务
1、忠诚胜于能力
单纯强调能力而忽视忠诚是危险的。
战场上的叛徒背叛他的部队,是因为忠诚不足。公司职员出卖公司机密,也是因为忠诚不足。
当然忠诚胜于能力,并不是对能力的否定。一人只有忠诚而无能力的人,是无用之人。忠诚是要用业绩来证明的,而不是口头上的效忠。
2、忠诚本身就是一种能力
忠诚不仅仅是一种品德,更是一种能力。
忠诚作为一种能力,它是其他所有能力的统帅和核心,因为如果一个人缺乏忠诚,他的其他能力就会失去了用武之地——没有任何一个组织愿意使用一个缺乏忠诚的人。
3、忠诚是每个人的立身之本
来到这个世界上,每一个人都不可能独自存在
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