办公室教材常用设备使用配套教本.ppt

第二章 办公常用设备使用 现代办公区别于传统办公方式有两个明显特征：一是利用先进的科学技术；二是使用现代化的办公设备。 人们在享受着新的科学技术和现代办公设备带给我们的方便、快捷的同时，也对办公从业人员提出了新的办公技能的要求，以适应办公技术与手段的变化。要求办公人员更新传统观念，积极学习和使用现代办公技术和设备，借此来提高办公效率。 第一节 打印机使用 一、打印机的分类与性能指标 （一）打印机的分类 常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种。 针式打印机：针式打印机是依靠打印针击打色带在打印介质上形成色点的组合来实现规定字符和图像的。现在的针式打印机普遍是24针打印机。所谓针数是指打印头内的打印针的排列和数量。针数越多，打印的质量就越好。 图2.1 票据针式打印机 喷墨打印机：喷墨打印机是打印头上的喷口将墨滴按特定的方式喷到打印介质上形成文字或图像。现在主流的喷墨打印机主要分为热汽泡式和压电式。 按照打印幅面分，可分为A6、A4、A3、大幅面等级别。 图2.2 A6幅面打印机 图2.3 A4幅面打印机 图2.4 A3幅面打印机 图2.5 大幅面打印机 按照使用用途分为普通喷墨打印机、数码照片打印机、便携式喷墨打印机、喷绘机等。 图2.6普通喷墨打印机 图2.7 数码照片打印机 图2.8 便携式喷墨打印机 图2.9 喷绘机 从用户角度来说，对打印机最关心的指标是：打印机价格、打印质量、分辨率、色彩、打印速度、耗材费用、噪音、维修费用等。 针式、喷墨和激光打印机的对比表 （二）主要技术指标 分辨率不仅与显示打印幅面的尺寸有关，还要受打印点距和打印尺寸等因素的影响，打印尺寸相同，点距越小，分辨率越高。 目前，一般喷墨打印机的分辨率均在600dpi×600dpi以上 。 打印分辨率一般包括纵向和横向两个方向，它的具体数值大小决定了打印效果的好坏。喷墨打印机在纵向和横向两个方向上的输出分辨率相差很大，一做情况下所说的喷墨打印机分辨率就是指横向喷墨表现力。 1.最高分辨率 2.墨盒类型 墨盒类型指的是产品墨盒配置的基本情况 ，主要有采用的颜色的数量，墨盒的容量和是否采用独立的墨盒。 墨盒的颜色数量越多，色彩的还原性也就越好，尤其是在一些黑白作品的打印上灰度平衡的表现力接近了完美。但是墨盒颜色的增加，产品的价格自然也会增加 。 3.打印速度 打印速度是指打印机每分钟打印输出的纸张页数，目前所有打印机厂商为用户所提供的标识速度都以打印速度作为标准衡量单位。 4.喷头配置 喷墨打印机的打印核心部件是打印头。打印头上有许多极其微小的小孔，称为喷头或喷嘴，打印时墨水由喷头中高速喷射而出，从而在打印介质上成像。而喷头的数量直接决定着打印的效果和速度。喷头的数量多，除可以获得更高的打印分辨率之外，对于打印对象的一些细节之处的表现也能够更加充分，同时喷头数量越多， 打印机单位时间内的喷墨量就越大，打印速度也就越快 。 5.最大打印幅面 最大打印幅面是指打印机可打印输出的最大面积。目前，喷墨打印机的打印幅面主要有A4、B5等幅面。打印机的打印幅面越大，打印的范围就越大 。 6.介质类型 介质类型即喷墨打印机可以打印处理的纸张类型。可以分为普通打印纸、高光喷墨打印纸、光面相片纸、光泽打印纸、信纸等。但近几年随着小型彩色喷墨打印机和数码相机进入家庭与小型办公场所，彩色喷量打印纸也随之诞生。 二、打印机组装与使用 打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB 3种。一般使用的是EPP和USB两种。 USB接口又称为通用串行接口，其特点是即插即用，支持热插拔（即无须重新启动计算机即可使用所连接的设备），如图2.10所示。 图2.10打印机与计算机连接图 （一）选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“设备和打印机”图标，打开“设备和打印机”窗口。或者选择“开始”|“设备和打印机”命令。 （二）在“设备和打印机”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图2.13所示的向导窗口，此页面可以添加本地打印机或添加网络打印机。 图2.13安装打印机向导窗口 （三）例如选择“添加本地打印机”后，会进入到选择打印机端口类型界面，选择本地打印机端口类型后点击“下一步”，如图2.14。 （四）选择打印机的“厂商”和“打印机类型”进行驱动加载，例如“EPSON AL-2600打印