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工程施工管理制度及流程
1、 目的:
为加强对生产部委外维修及工程施工费用的管理,避免超支和无预算施工,特制定本管理制度及流程。
2、 范围:
生产部各专业委外维修及工程施工(含零星维修施工及专项施工)期间的各项费用控制均适用本管理制度。
3、 定义:
3.1
零星维修工程:指单项资金预算在
5
万元以内的维修或工程施工;
3.2
专项维修工程:指单项资金预算在
5
万元以上(含)的维修或工程施工。
4、 规定及流程:
流程
责任
记录
目标
说 明
文件
指标
部门
开始
项目计划
资金预算
合同签订
4.1 项目计划:
各专业工程师依据年度检修计划和现场情况, 施工前提请委外施工项目计划
(本计划含预计工程量及工程做法) ,并由专业主管审核,提交部门负责人批准。
4.2 资金预算:
物资采购组依据审批后的委外施工计划,发起询价,落实项目造价费用,如项目批准前, 已签订有同类型施工框架协议,可发给已签订框架协议施工单位,如无则发工程项目至比价施工单位进行预算比价, 施工单位预算比价后经费控或外
审单位审核,依审核后的金额提出 EA
CEA)申请。
临时发生的紧急维修施工可边施工
边审批。
4.3 合同签订:
4.3.1 物 资 采 购 组 依 据 提 出 的 EA
CEA)签订年度施工框架协议或专项施工合同。
4.3.2 框架协议以约定定额费率和人工费形式签订。
4.3.3 专项施工合同可按约定定额费率和人工费形式或固定总价形式签订。
《委外
维修工
各专业 程施工
项目计
划》
物资
EA( CEA)
采购组
《年度
施工合
物资 同》
采购组 《专项
施工合
同》
1 / 6
4.4 过程控制:
工作联系单
4.4.1 维修及工程施工前,工程师需编制
按工
《工作联系单》 ,确定项目的工作内容、工作
量、施工方法及注意事项,经施工单位相关人
《工作
作联
联系单》
员进行核对无异后,交部门负责人批准;
施工
系单
4.4.2 施工单位依据审批后的《工作联系
《工作
或相
各专业
签证单》
单》内容进行施工;
4.4.3 施工完成后由施工单位组织验收;
《工程
关规
组织
4.4.4 验收合格后施工单位需编制 《工程验
验收单》
范验
收单》及《工作签证单》 ,并经相关专业工程
收
验收
师审核后由部门负责人批准;
Y
4.5
费用控制及预算评估:
4.5.1 零星维修工程在工程施工过程中,
相
关专业工程师可根据已完成工程量要求施工
单位做出已完成工程量的费用核算,
并交费控
超
节点
或外审进行审核,根据审核结果对已经提出
核算
EA( CEA)进行评估,如有较大变化时及时做
出调整,需要时重新申请。
适当
4.5.2 专项维修工程因金额较大需增加费
用控制节点:
4.5.2.1 在项目进行到一定节点时由施工
单位报出已完工工程量, 并经相关工程师现场
确认。
4.5.2.2 施工单位依据确认的工程量做出
费用核算,并经费控或外审单位审核。
4.5.2.3 各专业工程师及物资采购组依据
审核过的节点费用核算结果,对已经提出的
EA( CEA)进行评估,如有较大变化及时做出
调整,需要时重新申请。
4.5.3 预算金额在 20-50 万元的项目增加
一次节点过程费用控制, 预算金额在
50 万元
以上的项需增加两次或两次以上节点过程控
制。
工程结算
4.6
工程结算:
4.6.1 施工单位依据审批后的 《工作签证单》
编制《工程结算书》 ;
结束
4.6.2 物资采购组将《工程结算书》交由费
控审核后交至第三方机构外审,
出具最终结算
报告。
5、 附录:
附表 1《委外维修工程施工项目计划》
附表 2《工作联系单》
附表 3《工作签证单》
附表 4《工程验收单》
各专业
及物 《过程 预算资采 核算》 ± 5%购组
物资采 《工程
购组 结算书》
2 / 6
附表 1《委外维修工程施工项目计划》
委外维修工程施工项目计划
年 月 日
序号 项目名称 预计工程量 施工方法 备注
编制: 审核: 批准:
3 / 6
附表 2《工作联系单》
工 作 联 系 单
致:
发件人:
抄 送:
编 号:
工程名称:
收 件 人:
发件单位:
日 期:
事由:
内容 :
施工单位: 建设单位:
专业工程师: 专业工程师:
项目经理: 维修经理:
4 / 6
附表 3《工作签证单》
工 作 签 证 单
致:
发件人:
抄 送:
事由:
内容:
请业主审核。
施工单位:
专业工程师:
项目经理:
编 号:
工程名称:
收 件 人:
发件单位:
日 期:
建设单位:
专业工程师:
维修经理:
5 / 6
附表 4《工程验收单》
工 程 验 收 单 编号:
建设项目名称
施工单位
单位工程名称
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