维修工程管理制度与流程.docxVIP

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工程施工管理制度及流程 1、 目的: 为加强对生产部委外维修及工程施工费用的管理,避免超支和无预算施工,特制定本管理制度及流程。 2、 范围: 生产部各专业委外维修及工程施工(含零星维修施工及专项施工)期间的各项费用控制均适用本管理制度。 3、 定义: 3.1 零星维修工程:指单项资金预算在 5 万元以内的维修或工程施工; 3.2 专项维修工程:指单项资金预算在 5 万元以上(含)的维修或工程施工。 4、 规定及流程: 流程  责任 记录 目标 说 明 文件 指标 部门 开始 项目计划 资金预算 合同签订  4.1 项目计划: 各专业工程师依据年度检修计划和现场情况, 施工前提请委外施工项目计划 (本计划含预计工程量及工程做法) ,并由专业主管审核,提交部门负责人批准。 4.2 资金预算: 物资采购组依据审批后的委外施工计划,发起询价,落实项目造价费用,如项目批准前, 已签订有同类型施工框架协议,可发给已签订框架协议施工单位,如无则发工程项目至比价施工单位进行预算比价, 施工单位预算比价后经费控或外 审单位审核,依审核后的金额提出 EA CEA)申请。 临时发生的紧急维修施工可边施工 边审批。 4.3 合同签订: 4.3.1 物 资 采 购 组 依 据 提 出 的 EA CEA)签订年度施工框架协议或专项施工合同。 4.3.2 框架协议以约定定额费率和人工费形式签订。 4.3.3 专项施工合同可按约定定额费率和人工费形式或固定总价形式签订。  《委外 维修工 各专业 程施工 项目计 划》 物资 EA( CEA) 采购组 《年度 施工合 物资 同》 采购组 《专项 施工合 同》 1 / 6 4.4 过程控制: 工作联系单 4.4.1 维修及工程施工前,工程师需编制 按工 《工作联系单》 ,确定项目的工作内容、工作 量、施工方法及注意事项,经施工单位相关人 《工作 作联 联系单》 员进行核对无异后,交部门负责人批准; 施工 系单 4.4.2 施工单位依据审批后的《工作联系 《工作 或相 各专业 签证单》 单》内容进行施工; 4.4.3 施工完成后由施工单位组织验收; 《工程 关规 组织 4.4.4 验收合格后施工单位需编制 《工程验 验收单》 范验 收单》及《工作签证单》 ,并经相关专业工程 收 验收 师审核后由部门负责人批准; Y 4.5 费用控制及预算评估: 4.5.1 零星维修工程在工程施工过程中, 相 关专业工程师可根据已完成工程量要求施工 单位做出已完成工程量的费用核算, 并交费控 超 节点 或外审进行审核,根据审核结果对已经提出 核算 EA( CEA)进行评估,如有较大变化时及时做 出调整,需要时重新申请。 适当 4.5.2 专项维修工程因金额较大需增加费 用控制节点: 4.5.2.1 在项目进行到一定节点时由施工 单位报出已完工工程量, 并经相关工程师现场 确认。 4.5.2.2 施工单位依据确认的工程量做出 费用核算,并经费控或外审单位审核。 4.5.2.3 各专业工程师及物资采购组依据 审核过的节点费用核算结果,对已经提出的 EA( CEA)进行评估,如有较大变化及时做出 调整,需要时重新申请。 4.5.3 预算金额在 20-50 万元的项目增加 一次节点过程费用控制, 预算金额在 50 万元 以上的项需增加两次或两次以上节点过程控 制。 工程结算 4.6 工程结算: 4.6.1 施工单位依据审批后的 《工作签证单》 编制《工程结算书》 ; 结束 4.6.2 物资采购组将《工程结算书》交由费 控审核后交至第三方机构外审, 出具最终结算 报告。 5、 附录: 附表 1《委外维修工程施工项目计划》 附表 2《工作联系单》 附表 3《工作签证单》 附表 4《工程验收单》  各专业 及物 《过程 预算资采 核算》 ± 5%购组 物资采 《工程 购组 结算书》 2 / 6 附表 1《委外维修工程施工项目计划》 委外维修工程施工项目计划 年 月 日 序号 项目名称 预计工程量 施工方法 备注 编制: 审核: 批准: 3 / 6 附表 2《工作联系单》 工 作 联 系 单 致: 发件人: 抄 送:  编 号: 工程名称: 收 件 人: 发件单位: 日 期: 事由: 内容 : 施工单位: 建设单位: 专业工程师: 专业工程师: 项目经理: 维修经理: 4 / 6 附表 3《工作签证单》 工 作 签 证 单 致: 发件人: 抄 送: 事由: 内容: 请业主审核。 施工单位: 专业工程师: 项目经理:  编 号: 工程名称: 收 件 人: 发件单位: 日 期: 建设单位: 专业工程师: 维修经理: 5 / 6 附表 4《工程验收单》 工 程 验 收 单 编号: 建设项目名称 施工单位 单位工程名称

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