任务十五库管员办 理货物入库和库内管理课件.pptVIP

一、商品入库 一、商品入库 一、商品入库 二、入库储存 二、入库储存 二、入库储存 二、入库储存 二、入库储存 二、入库储存 三、盘点 三、盘点 三、盘点 三、盘点 三、盘点 四、物品的退货 任务十五 库管员办理货物入库 和库内管理 2 二、入库储存 3 4 1 一、商品入库 三、盘 点 四、物品的退货 1．物品入库交接 接收货物 接收文件 签署单证 1．物品入库交接 表15-1 送货单 NO. 送货单位： 送货日期： 备注 金额（元） 单价（元） 数量 单位 规格 品名 送货单位： 送货人： 收货单位： 收货人： 2．办理入库手续 登账 立卡 建档 1．货物储存形式 （1）地面堆存形式 （2）货架储存形式 ? 2．储存策略 （3） 分类储放 （4） 分类随机储放 （2） 随机储放 （1） 定位储放 2．储存策略 （一） （二） （三） （四） （五) （4） 分类随机储放 （3） 分类储放 （5） 共同储放 （2） 随机储放 （1） 定位储放 3．储存保管目标 ? (1) 空间利用的最大化。 ?? ?(2) 人员及设备的有效使用。 ????(3) 所有物品都能随时准备存取。? ?? ?(4) 物品的有效移动。 ?? ?(5) 物品保管良好。??? ?(6) 完善的管理。 4．储存要求 （1）凡经验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管。 （2）凡进仓的物品一律按物品的名称、型号、品种、规格等集中按固定的位置堆放。堆放要有条理、注意整齐美观。不能挤压的物品要用层架平放。 （3）凡库存物品要逐项建立登记卡片，卡片固定在物品正前方的中间显眼处。 （4）凡直拨的物品由使用部门库管人员按名称、型号、品种、规格等集中按固定的位置堆放。 5．保管 （1）仓库对进仓储存的物品，必须分类固定位置存放，并作出编号。有挥发性的物品不得与易吸潮的物品混杂存放，贵重物品要设立特别单仓保管。各类物品的货位上必须设立“进、出存货卡”，凡出入仓的物品，须于当天在货卡上登记，并结出存货数。 （2）存仓的物品必须做到“三对口”，即存仓物品与货卡相符，货卡结存数与存货明细帐余额相符。 （3）存仓的物品要先进先出，经常检查，对滞存较长的物品，要主动向业务部门反映滞存情况，以便及时使用和处理，防止霉变或超保质期的现象发生。如发现霉变，破损或超期保管的现象，要及时填写“物资、物品残损超期（霉变）处理报告书”送交营业部门和财务部各一份。营业部门和财务部要及时查明原因，追究责任人的经济责任，并及时处理残损、超期、霉变的物品。 （4）仓库要建立常用物品的最高、最低库存量，在确保有效供给的前提下加快资金周转。 1．盘点作业的目的 (2) 计算企业的损益 (3) 提高库存管理的绩效 (1) 确定现存量 2．盘点的种类与方法 账面盘点 现货盘点 2．盘点的种类与方法 （1）期末盘点法 （定期盘点法） （2）和循环盘点法 （动态盘点法） 3．盘点的操作步骤 盘店作业的步骤主要是针对定期盘点法的。 盘点作业通常依照以下步骤进行： 盘点前准备→盘点时间的确定→盘点人员的集训→储存场所的清理→正式盘点→差异原因调查→盘盈、盘亏的处理 4．盘点注意事项 （1）?库管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查、检查实物与卡片或记帐是否相符，若不相符者要及时查对。 （2）会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否帐物相符，帐卡相符、帐帐相符。 1. 对于验收不合格的物品，由库管员直接退给供应商，按实际验收入库的数量打印采购入库单；如果为采购员采购的物品，则退给采购员，由采购员自行办理退货。 2．对于已经办理验收入库的物品发生退货时，由库管员告知采购员物品退货原因并由采购员通知供应商前来办理退货手续。在供应商前来办理退货手续时，由库管员带供应商清点所退物品的数量，确认退货数