现代企业管理--组织3.pptVIP

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第3章 组织 3.1 组织与组织结构 3.2 集权、分权与授权 3.3 委员会体制与集体决策 组织 组织 边界 人 人们之间的关系 共同的目标 组织结构的要素 劳动分工 工作的水平化分工与垂直化分工 部门化 决策权限 决策权限的分配 决策权限的集中与分散程度 “在理想的情况下,决策权应给予那些掌握相关信息最多的人” 协调机制 正式机制 非正式机制 组织边界 非正式结构 非正式组织 政治联盟:权力与利益的分配和均衡 组织结构的功能 组织结构定义了组织的边界、环境以及与其他组织之间的界面,使组织成员获得流程中的不同角色(劳动分工),并使得组织成员通过整合机制进行合作。 界定了组织内部的劳动分工与专业化 使组织成员通过规则、过程等整合机制形成合作关系 定义了组织边界及组织与外部环境之间的界面 组织层次与管理幅度 组织层次 管理幅度/管理跨度 经验表明,在公司的高层管理者中,其管理跨度通常是4~8人;而在组织低层管理者当中,管理跨度一般为8~15人。 组织层次与管理跨度的权衡 管理层次越多,管理成本也就上升越快 管理层次将导致信息沟通复杂化:信息失真与过滤 使计划与控制复杂化 窄跨度与宽跨度组织 管理跨度的影响因素 组织结构的基本类型 职能式组织结构 稳定的外部环境 职能式结构 杜邦公司奠定了现代工业的多部门职能式结构的早期雏形。 特点 计划协调依据部门进行,以反映各部门的资源耗费情况 适合于外部环境相对稳定的情形 优点 职能部门内员工在价值观和工作目标上具有相似性 员工具有明确的职业阶梯,在员工技能发展上具有连贯性 潜在的问题 职能部门间易于产生交流与沟通问题,协调与合作难度增加 整合机制可能会使管理层次过度扩张 当外界环境不确定性和变动性增加时,整合/协调机制会超载 本位主义(localism) 事业部制 (Strategic) Business Unit 1920年,斯隆在通用汽车公司最早引入了事业部制。 特点 以产品、地区、细分市场或客户为基础的事业部结构 公司总部负责事业部之间的资源分配和长期战略的制定 每个事业部都将制造、RD、营销等多个职能整合在一起 事业部通过定位于成本中心、利润中心或投资中心对其业绩负责 与职能式结构相比,其分权结构可以更好地适应于变动着的环境 可能存在的缺点 “本位主义”与“短期行为倾向” 可能会束缚公司在创新资源尤其是核心能力上的合理运用 矩阵式组织结构 事业部经理和职能部门经理在组织中拥有相同的权责,员工将同时接受两者的双重领导。 项目经理与部门经理:技术人员 适用条件 外界环境具有较大的复杂性和不确定性 公司在职能与产品两个方向都面临着较大的协调压力 公司内部各职能部门和产品分部之间存在着高度的依赖性 合作精神和文化氛围 可能存在的缺点 权责关系的界定常常不易于明确 协调成本将可能会大幅度上升 部门划分模式的选择 适合任何组织所有情况的最佳组织结构是不存在的 部门划分本身并不是目的,它是为实现组织目标服务的 组织结构的选择在很大程度上受到组织环境的影响 两种最一般的组织设计模式: 机械式组织与有机式组织 机械式组织与有机式组织 --严格的层级关系 --合作关系(纵向与横向) --固定的职责 --不断调整的职责 --高度正规化 --低正规化 --正式的沟通渠道 --非正式的沟通渠道 --集权决策 --分权决策 机械式组织 由正式的职权层级链所形成的统一指挥、窄的管理辖度(并随着组织层次的提高而缩小管理辖度)、多层次的非人格化结构、高层管理者以复杂详尽的规则来代替对低层活动的监控。以不变应万变,高度分工、高度复杂化、高度正规化、高度集权化。组织是一架高效率的精密机器。 有机式组织 松散、灵活的具有高度适应性的组织形式。也进行劳动分工,但是成员的工作不具备标准化的规则和条例,成员有熟练的技能,并经过培训能处理多种复杂问题,通过教育将职业行为标准灌输到员工的头脑中,而不需要多少正式的规则和直接监督。 分权的二条基本理由: 组织成员能对问题作出迅速的反应; 人们并不能期望高层管理者拥有迅速作出必要决策所需的各种技能。 主要的权变因素(1) 战略:组织结构是帮助管理者实现其组织目标的手段,而目标产生于组织的总战略,所以组织结构必须与战略紧密配合。而且结构应服从于战略。战略的重大调整即意味着组织结构的调整。即,公司的战略变化先行于并导致组织结构的变化。 为什么探索者战略宜采用有机式组织? 为什么防御者战略宜采用机械式组织? 规模:组织的规模对其结构有明显的影响,但是这种影响不是线性的。一般说来随着组织规模的扩大,规模对结构的影响强度逐渐下降。90年代“明星”企业的共同结构特征是精干、快速和灵活,相对扁平、以团队结构取代层级结构;按过程或顾客而不是按职能进行组织。 90年代

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