材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定.docVIP

PAGE PAGE 2 小城故事装饰工程有限责任公司 材料部、设计部、工程部 工作衔接流程及相关规定 公司地址： 公司电话： 小城故事装饰工程有限责任公司 PAGE 1 公司地址： 公司电话： 材料部、设计部、工程部 工作衔接流程及相关规定 一、工作程序 1、主材订购程序 （1）、各工程项目开工当天，材料部负责将各主材订货计划单交与工程部项目经 理，注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等，项目负责人将每个项目所需主材数量（主材交接单）填写完整后报材料部进行订单。 2、出入库程序 （1）入库程序 A、材料部依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单，将原件交与财务部，复印件留材料部存档。 B、入库的项目负责人必须在该入库单上签字。 （2）出库程序 A、材料部按同期填写材料出库单，注明名称、规格、型号、数量、颜色、项目名称。领料人需签字，材料部将出库单原件交与财务部。 B、材料部定期将出入库单交财务部一份（复印件）。 二、材料部、设计部、工程部、商家主材衔接施工流程 （一）橱柜 1、开工当天通知橱柜商家到场进行现场测量尺寸，同时开工当天设计师必须到场，现场规划橱柜的位置（主要考虑厨房冰箱位置）。 2、开工三天内，橱柜商家必须将图纸（水电指示图、三维效果图、尺寸图）没计好交于材料部负责人。材料部通知客户与橱柜设计师见面进行图纸勾通，确定图纸签字，并将套餐外的增补项目给业主解释清楚，如有增加，将增加费用计算出来让客户确认签字，材料t部将确定图纸复印4份（客户一份、材料部存档一份、现场负责人一份、商家一份）。如橱柜商家拖延上交图纸时间，每延误一天处罚 3、现场负责人必须保证开工20—25天之内将厨房墙砖贴完，保证橱柜商家在规定时间内复核尺寸，如现场贴砖不能保证橱柜商家在舰定时间内复核尺寸，分析追究责任，若材料没有按时到场（厨卫墙砖必须在开工一周内到达现场）追究材料部负责人责任，每延误一天处罚50.00元。特殊情况必须做书面说明通知客户签工期顺延单，若材料按时到场，现场负责安排施工上出现拖延工期，每延误一天处罚100.00元。 4、橱柜商家必须在开工25—30天内复核尺寸，并将订单交于材料部，确定安装时间。（定制加工时间必须控制在20—25天）若在规定时问内没有按时安装，每延误一天处罚200.00元。若遇特殊情况，商家必须以书面形式通知材料部，材料部签字同意，可改安装时间。 5、橱柜材料到场提前一天预约现场负责人，并通知客户到场验收货。橱柜必须验收后方可安装，安装完提前2个小时通知现场负责人、工程监理、材料部、客户进行全面验收，验收合格须在材料汀购单上签字，商家凭签字好的订单到财务领款。安装完后必须将安橱柜所产生的垃圾装入垃圾袋中。 6、若套餐范围内没有包含电器、水盆，设计师应在主材选购单上注明，材料部负责人在橱柜安装前一周通知客户贝勾买好抽油烟机、炉灶、水盆。给客户解释清楚橱柜安装时好确定开孔尺寸，若烟机及炉灶、水盆是客户自够，需要公司安装必须增补安装费。 （二）木门、铝钛合金门 1、开工当天，同设计师现场交底时，确定门及门套的位置。（交底当天确定好阳台及生活阳台墙面是否贴砖） 2、开工三天内，现场负责人必须将水平线找出来，在开工三天内现场负责人必须通知门安装人现场测量尺寸，门安装人在开工3—5天内必须到材料部下订单。若门安装人没有在规定时间内下订单，每延误一天处罚100.00元。如因现场负责人原因影响门尺寸的测量，每延误一天处罚现场负责人100.00元。 3、门安装人在现场测量尺寸时，通知现场负责人到场，现场负责人必须到现场明确现场门的位置及门套的位置，确定哪些门套外要贴砖，哪些门洞尺寸需要调整，门商家做好测量登记，现场负责人在测量登记上签字确认。现场负责人必须明确图纸，确定好位置，若出现门及门套位置不对，造成的经济损失山现场负责人承担，如门安装人测量尺寸错误或到材料部下订单时样式（颜色）出错，造成的经济损失由门安装人自行负责，同时与材料部负责人联系客户商讨工期顺延时间，签订工期顺延单，若客户不同意，造成工期拖延扣款等经济损失由门安装人承担。 4、门下订单时，材料部负责人最好通知客户再次确认门的样式及颜色，因门是订做产品，订单后不能更改，若一旦材料部下了订单，客户强行要求更换门的样式或颜色，必须叫客户到公司从新签订主材变更单，并承担重新订做门的费用，工期相应顺延。 5、门到现场必须提前一天通知现场负责人，现场负责人同时通知材料部负责人，责人通知客户现场验收，验收后方可安装，安装完后必须将安门所产生的垃圾装入垃圾