九艺节志愿者招募培训启动仪式现场执行方案.doc

PAGE PAGE 10 赏艺术风韵 展志愿风采 ――第九届中国艺术节志愿者招募培训启动仪式 现场分工方案 （4月14日讨论稿） 总指挥：张润华、魏国华 执行指挥：黄志勇 副指挥：段希、刘林涛、于海涛、李海、陈建霖 工作人员：黄璇、郭欣、谢燊、邝健、梁焕娣、宋琨、莫艾飞、丘文辉、彭伟 一、接待组 组长：刘林涛 副组长：黄璇、郭欣 组员：黄婧、接待部、办公室前期志愿者 1、领导休息室、座位的安排、布置，领导座位物品的安排、摆放 2、领导、荣誉志愿者签到、接待和座位安排（休息室及手球馆内场） 3、做好领导、荣誉志愿者签到、接待、引导 4、培训并指挥礼仪小姐做好当天接待工作 5、制作领导、嘉宾、荣誉志愿者活动安排及温馨提示 6、落实领导讲话 7、落实颁发牌匾、授旗领导 8、做好其他领导、嘉宾（手球馆内场的）、受牌人员、“九艺风韵志愿传播队”的签到、接待、引导和座位安排 9、做好其他领导、嘉宾（手球馆内场的）、受牌人员、“九艺风韵志愿传播队”接待志愿者的培训、安排 10、负责安排培训两名形象较佳的前期志愿者做展览展示环节讲解（提前备稿） 11、落实仪式后嘉宾接待事项（确定接待场地、通知高校、团校负责人） 二、仪式执行组 组长：段希、刘林涛 副组长：梁焕娣、莫艾飞 组员：林壮伟、办公室前期志愿者 1、联系落实有仪式任务的嘉宾（受牌、受旗人员、荣誉志愿者），邀请提前到场 2、培训并指挥礼仪小姐做好颁发牌匾、授予队旗、颁发荣誉志愿者证书的礼仪工作 3、组织7名接受牌匾人员和9名接受队旗人员，以及荣誉志愿者，并确认其上台顺序 4、组织现场流程彩排 5、仪式整体流程控制 6、落实荣誉志愿者发出倡议书 三、队伍展示组 组长：于海涛 副组长：谢燊、宋琨 组员：展览展示部前期志愿者 1、安排志愿者负责各区工作，明确任务（口号征集区、有奖问答区、现场咨询区、合影区、留言板） 2、制做口号征集表格、有奖问答题目抽签条 3、统筹安排纪念品的发放和保管 4、现场观众的有序入场、离场、参与互动组织 5、仪式时现场秩序的维护 6、做好活动现场气氛调动、营造，重点做好仪式互动环节调动 7、与后勤组对接，组织队伍领队领取、分发队伍有关物料 四、物料后勤组 组长：陈建霖 副组长：邝健、彭伟 组员：梁舒皓、林斐、吴美香、陈柏成、徐研、刘创兴、黄铭、王贝贝 1、落实手球馆内场、领导嘉宾休息室、签到处、互动区的物料和布置 2、现场气氛布置 3、现场活动物料分发 4、指引牌、欢迎牌位置确定及摆放 5、做好活动的安全保卫工作 6、设计安全疏散应急方案并落实有关工作 7、负责现场交通的指引、疏导和停车安排工作，并做好与保安的相关协调工作 8、负责落实15日中午所有工作人员用餐 9、负责仪式整体音乐、音响、灯光（梁舒皓） 10、负责安排人员跟进揭幕牌下发以及礼花的鸣放 11、做好物料的回收 五、宣传组 组长：李海 副组长：丘文辉 组员：郭昌霖、张启慧、汪志朋、办公室前期志愿者 1、做好现场活动的宣传策划 2、邀请、落实新闻记者，做好现场签到、劳务费的发放、座位安排，做好记者在户外活动、领导座位席摄影、采访的引导控制 3、负责现场活动全程摄影，尤其是领导接见、户外活动环节及各场合的合影 4、起草新闻通稿； 5、收集有关新闻报道资料的收集 赏艺术风韵 展志愿风采——第九届中国艺术节志愿者招募培训启动仪式 总体工作流程 20 时间 负责组别 议程工作项目 任 务 负责人 备注 -9:00 各组 报到 全体工作人员报到 工作人员 9:00-9:30 物料后勤组 物料交接及场地布置 完成领导嘉宾签到台（签到牌、签到本、笔、鲜花、徽章）、领导休息室（座椅、水、鲜花）、仪式舞台（演讲台、启动仪式台、座椅、鲜花、饮用水）、记者签到台（签到牌）、队伍签到台（签到牌）等场地布置，并向各组交接 交接、提供各组所需工作物料 重点检查领导从行车、停车、休息室到舞台的通道的标识和布置 陈建霖 邝健 彭伟 徽章提前用精品袋装好 休息室会议有关资料由仪式组提供、接待组摆放 9:30-10:00 9:30-10:00 物料后勤组 音控就位、调试 1、主持人（演讲台）无线麦安置调试 2、领导讲话座麦（演讲台） 3、启动仪式台调试 4、揭幕牌吊画的下发彩排 5、流程整体音乐、鼓乐音乐、暖场音乐准备及测试 彭伟 彭伟 彭伟 彭伟 梁舒皓 与物料后勤组对接 仪式组 物料交接准备、人员落实 接收志愿者招募培训基地牌匾、九艺风韵传播队队旗、荣誉志愿者证书等物料 检查倡议书等文字材料 联系落实有仪式任务嘉宾（受牌、受旗人员、荣誉志愿者）提前到场 莫艾飞 梁焕娣 梁焕娣 会议有关资料由由仪式组落实、接待组摆放 荣誉志愿者由接待组联系落实 接待组 接待组 场地布置及物料交接 检查领导讲话台和休息室鲜花、主席台会议