学习模块三:全程陪同导游服务.pptVIP

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学习模块三:全程陪同 导游服务 山东圣翰财贸职业学院 旅游管理教研室 第一部分:全程陪同导游实务 教学目标   通过本章学习,了解全程陪同导 游员的工作程序与标准;理解服务准 备、接待工作、善后工作等方面的服 务内容;掌握全程陪同导游员各工作 环节的要领和技巧。 教学重点   全程陪同导游员服务程序 教学难点   全陪各站和末站服务程序、全陪 导游员欢迎辞及欢送辞的讲解方法、 全程陪同服务技巧 教学内容 一、服务准备 二、接待工作 三、善后工作 第一节 服务准备   全陪导游员主要工作内容包括: 1、自始至终参与旅游团队的全旅程 的活动; 2、负责活动各环节的衔接; 3、监督接待计划的实施; 4、协调领队、地陪、司机等接待人 员的关系; 5、严按按照导游服务质量标准和旅 游合同要求提供各项服务。 一、熟悉接待计划 (一)了解旅游团信息 1、记住 2、了解 3、注意 案例:P88   导游小王在接团前认真阅读接待 计划,并详细准备知识,了解客人特 殊需求并为游客创造条件,满足游客 需求,表现出良好的职业素质。 (二)掌握行程安排 1、掌握 2、了解 二、物质准备   全陪上团前要带齐必备的物品、 证件及有关资料,主要包括: 1、规定用品 2、业务用品 3、应急用品 4、个人用品   另外,可为游客准备一些小奖 品,如扑克牌、旅游地图、小手娟 等,作为游戏的奖励,来调节和活 跃旅途中的气氛。 三、知识准备 (一)根据旅游团的不同类型和实际 需要准备相关知识 (二)准备沿途各站的相关知识 四、联络工作 第二节 接待工作 一、首站(入境站)接团服务 (一)联系地接社 (二)提前到达接站地点 (三)迎接游客 (四)首次讲解 1、重要性:取得信任,确立威信, 展示才干的机会; 2、讲解内容: (1)到欢迎辞   欢迎辞的内容包括:  ①表示欢迎之意;  ②自我介绍,并介绍地陪;  ③表示服务愿望,希望得到合作;  ④预祝旅行顺利愉快等内容。   注意言简意赅,以节目主持人角 色出现。 (2)简明扼要介绍行程、住宿、交 通 (3)介绍注意事项(时差、货币兑 换、交通、安全状况等) 补充材料:   全陪导游辞P91 二、入店服务 1、办理入住手续 2、分房 3、照顾客人和行李进房 4、处理问题 5、照顾用餐 6、安全、保卫和生活照料 7、掌握饭店总服务台的电话号码及 与地陪的联系办法 三、商定日程及核对票据 (一)核对商定日程 (二)核对机票、签证 四、各站服务 (一)抵站服务 1、提醒带齐物品,下机(车、船) 时注意安全; 2、抵达后领托运行李,行李丢失和 损坏,与有关部门联系处理,做安抚 工作; 3、出港(出站)举旗走在队伍前, 尽快同地陪联系,介绍领队和旅游团 情况,将计划外要求转告地陪,请其 做好相应准备工作; 4、组织登车,提醒注意安全,清点 人数; 5、如无地陪迎接,安排游客到安全 舒适地方(候机大厅或候车室等)等 候,立即与接待社联系,告知情况。   如能及时解决:耐心等待,向游 客解释;   不能及时采取措施:寻求站内工 作人员帮助,租车带客人入住饭店, 再联系地接社,商讨解决办法,费用 由责任人承担。 (二)游览中服务 1、核实计划安排 2、协助地陪工作 案例:P93   糊涂的导游 3、协调各方关系 (1)协调游客之间的关系 (2)协调导游与游客的关系 补充材料:   提供超常服务,与游客建立伙伴 关系P95 (3)协调领队和地陪关系 (三)离站服务 1、核实离站票据 2、办理离站手续 3、做好机场(车站、码头)的服务 4、结帐 补充材料:   航空常识P96 五、转移途中服务 (一)协助领队分配机位或铺位 1、机位 2、火车铺位 (二)负责旅游团旅途中的生活服务 (三)注意游客的人身和财产安全 (四)照顾身体不适的游客 (五)做好讲解工作 (六)保管好票据 补充材料:   铁路、水运、公路常识P100 六、末站(离境站)服务 (一)离站前的准备工作 1、落实交通票据 2、提醒游客办理各种手续 (二)前往机场途中 1、征求意见 (1)主动征求服务意见和建议 (2)感谢配合工作 (3)对于工作中的失误或硬件设施 不足或带来的不便表示歉意,求得谅 解,并欢迎再次来中国旅游 (4)请领队或游客填写征求意见表 并在表上签名,全陪应妥善保留此表 交与组团社备案。 2、致欢送辞   欢送辞内容包括: (1)回顾旅程生活; (2)感谢游客与领队、地陪、司机 的支持,感谢游客和领队的配合; (3)肯定领队的功绩,提高领队威 信,增强游客与客源地旅行社合作的 信心; (4)留下美好祝愿,期待与游客重 逢。  补充材料:欢送辞P103 3、做好必要的

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