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用好时间做对事 时间对你意味着什么 每一个事件构成时间的痕迹; 如果明天你就要消失,现在你将要做什么事情? 如何快乐的度过人生的每一天? 一旦学会掌握自己的时间,你将从生活中获得更大的自由! 全新的时间管理模式 我们要管理的其实不是时间,而是我们的生命。 时间管理就是在最适当状态用正确的方式做正确的事。 时间管理就是让有限的时间价值最大化。 你知道什么是沮丧吗?那就是——当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。 这揭示了时间管理的最大失败。 时间管理的大前提 平衡规律不可违背: 要保持身体、大脑、心灵及精神的需求平衡。 要保持生活中各个角色之间的平衡。 平衡四大需求 身体、大脑、心灵和精神 身体:生理需求,如健康、经济保障等; 大脑:智力需求,如学习和能力的成长; 心灵:情感需求,如被尊重、被信任、 被爱、被认可、人际关系等等; 精神:灵魂需求,明确的价值观及目标、 使命、贡献等等。 回答几个问题: 你每天都能保持精力充沛吗? 你的经济有保障吗?你有财务自由吗? 你朋友多吗?你能享受到稳定亲密的关系吗? 你常常学习新技能、新知识,以保证持续进步吗? 你是否有前进的目标,是否清楚知道自己人生的方向? 满足身体需求 每年做一次身体检查,以了解自己的健康状况。 每周至少锻炼三次,每次20~30分钟。 非常了解人体对维生素和微量元素方面的需求情况。 保证充足的睡眠。 适当的休息和放松,避免过度疲劳。 少吃或不吃“垃圾”食品。 科学的饮食习惯。 满足智力需求 养成经常阅读的习惯。 养成写日记和写作的习惯。 花时间培养自己的爱好。 经常参加一些业余的学习活动。 每周至少进行一次有意义的对话。 为保持清醒的头脑,我经常听音乐或做一些放松的练习。 …… 满足情感需求 我是一个值得信赖的人。 我对未来的生活有着美好的期待。 我信任自己周围的人。 我习惯倾听别人的意见。 我真诚的关心他人。 我用心维护重要的人际关系。 我爱自己,接纳自己。 我能控制好自己的情绪并选择积极的回应方式。 满足精神需求 我有明确的价值观,并按照自己的价值观生活。 我知道自己的生活目的以及人生使命。 我经常会深思、反省。 我非常注重诚信并身体力行。 我心胸开阔。 我会不求回报的为他人服务。 要满足没有得到满足的需要,关键在于解决其它需要,而不是忽视其他需要。 练习:平衡你的角色 是否有一个或两个角色占用了我的大部分时间和精力,而其他角色却没有得到应有的时间和关注? 有多少对我重要的事,是位于那些没有得到应有关注的角色中? 如果每周来考虑角色并保持各项的活动间适当平衡,会对我的生活产生怎样的影响? 时间管理三大根本 对价值观的管理——做对事 对状态的管理——用好时间 对习惯的管理——用好时间 管理时间的第一步:做对事 做重要的事情 做最有价值的事情 根据什么来确定重要的事情? 价值观——影响你一生的关键 价值观在选择和冲突的时候被体现 价值观决定了你时间和精力的分配 明确你的价值观 20/80法则 如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话,我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的,而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。 什么是我们的20%什么是重要但不紧急的? 许多紧急事件的发生是因为没有在第二象限做好预防。 做对事的关键不是给进度计划上的事务安排优先顺序,而是给优先事物(要事)安排进度计划。 练习:时间管理评估 列出你培训前一天的时间清单 小组分享,并找出贡献最大的人 按象限将他们分类 评估:我在哪个方面还可以节省时间? ——可以节省时间和精力? ——可以不做? ——安排别人去做? 按价值来说哪方面还是可以投入更多? 统计出一天当中你认为有价值的时间 你的第二象限 对于取得成功快乐的人来讲,什么事情对于未来具有更长远影响。 对于自己的工作来讲,什么是最重要的事? 什么事情,如果我及时而出色的完成,会对我的生活或工作产生最积极的影响? 在工作和生活中,不断考虑自己选择和行为的后果,是确定优先处理什么事情的最好方法. 加强沟通 做好准备 增强能力 抓住机遇 个人总结 个人成长学习 加强规划组织 更好的照顾自己 管理时间的第二步:状态管理 ——时间管理的核心 如果没有良好的状态,那么,知道做什么及如何做,都变得毫无意义了 人生的成功快乐有时并不取决于我们的能力,而是取决于我们当时所处的状态 如何快速获得好的状态
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