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项目监理资料分类编制与管理
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为加强公司技术管理,完善公司资料管理制度,规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作,达到公司标准化建设的目标。按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和有关规定,工程管理部将结合当地建筑市场特点制定监理资料标准化模板,请各项目监理部遵照实施。
一、监理资料的管理职责和要求1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作,应由总监(或总监代表)负责,并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。2、监理资料应在工程监理实施过程中,按照监理资料计划的编制内容,分专业、按工序和工程部位进行编制。3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后,由资料员收集整理,总监理工程师进行审查合格后,方可办理监理资料的移交和归档工作。4、监理资料管理要求做到:编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。5、监理工程师对各类报审资料应认真审核,对手续不完整、签字盖章不齐全,内容不详实,有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料,应拒绝接受,待整改达到要求后,方可办理接受签证,并及时交资料管理人员整理归档。
二、监理资料的分类和基本内容:(一)?开工前建设单位工程建设程序文件? ( 1#档案盒,内附卷页目录 )?????? ???1???????建设工程规划许可证???????? ???2?????? 建设工程施工许可证??????? ???3?????? 施工图审查报告??????? ???4?????? 建筑工程质量、安全监督证书?(或交底文件)??
5、???节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件?? 6 施工单位建筑工程一切险保单
6??????其他工程建设的有关批文??????? (二)?开工前监理单位工程建设程序文件 ( 2#档案盒,内附卷页目录 ) 1、 监理招标文件及中标通知书
???2、???建设工程委托监理合同??????? ???3、???监理规划??????? ??4?、???各专业监理实施细则(含安全细则)???? 5、????旁站监理方案
6、????见证取样计划 ? (三)?开工前施工单位工程建设程序文件???( 3#档案盒,内附卷页目录 )???1??????? 投标文件及施工询标纪要文件???????
?2??????? 施工合同???3???????施工单位资质证书(企业资质、安全资质) 4????? 施工单位项目成员(上岗证及 A、B、C类人类证书)
5 施工组织设计文件
6 施工单位特种人员证书(电工、架子工、焊工、起重工)
7 开工前施工单位机械设备报验(含测量设备年检)
8 工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件)??????? A01表
(四)??开工前勘察设计文件???( 4#档案盒,内附卷页目录 )???1??????? 建设工程施工图 (外放便于平时识图)??????? ???2??????? 工程地质勘察报告???????(外放便于平时识图)???????3??????? 设计交底记录、图纸会审记录??????? ????? ?? 4?????? 其他设计文件???
????(五)???施工中分包施工单位工程建设程序文件???( 5#档案盒,内附卷页目录 )???????
?1??????? 分包施工合同及预算书???2??????? 分包施工单位资质证书(企业资质、安全资质) 3????? 分包施工单位项目成员(上岗证及 A、B、C类人类证书)
4 分包施工单位特种人员证书
5 分包施工单位机械设备报验(含测量设备年检)
6 分包工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件)??????? A01表
(六)????施工过程中专项施工方案????( 6#档案盒,内附卷页目录 )
??? 1、 按实施的先后顺序进行归整,归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案
涉及施工方案有:桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案
(七)?????施工原材料报验????( 7#档案盒,内附卷页目录 )
7?-1????工程材料/构配件/设备报审(附:各项质保证明材料及该批材料进场复试记录)(注:复试合格后及进添加)
?????(按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档)
(八)??????施工成品、半成品复试??( 8#档案盒,内附卷页目录 )
8 -1、 钢筋连接件 (焊
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