中南大学研究生入学报到须知.doc

PAGE PAGE 1 中南大学研究生新生入学报到须知 （临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生适用） 一、报到时间：2017年6月26日（星期一 ） 新生持录取通知书、校园卡、本人身份证（应届本科和硕士毕业生须带毕业证、学位证原件）于6月26日到中南大学湘雅医学院新校区（河西桐梓坡路172号，具体报到地点于6月20日以后关注研究生院网站或登录信息门户查询），按以下程序办理相关入学手续。因故不能如期报到者，应提前书面向所在学院（医院）研究生管理部门请假，假期不得超过2周，超过2周不报到者，视为自动放弃入学资格。 （一）登录信息门户及新生自助服务网站 ??1、信息门户（ ）可以为每一位同学提供与本人身份相关的信息服务。信息门户的用户名是您的学号，初始密码为本人身份证号的后6位数字（不含X）（请及时修改）。??2、新生自助服务网站：进入信息门户后，在“单点登录”选项卡中点击“新生自助服务”链接即可进入该网站。可以提供查询缴费标准及在线缴费链接、申请学校免费邮箱、住宿安排以及查询学校通知等服务。 新生自助服务网站的开通时间为6月20日13：00。请您务必及时登录该网站，了解报到流程和相关要求。 （二）缴费须知 报到现场原则上不接受现场缴费，所有研究生新生须在报到前通过银行卡批扣或者在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学费及学杂费，详见《中南大学2017级研究生新生缴费须知》和《中南大学2017级研究生学费标准》。 特别提醒： 1、新生学费参照录取通知书上的收费标准缴纳；住宿费根据实际住宿条件按600-1200元/年的标准缴纳。如学生公寓内安装了学校出资购置的冷暖空调和热水设备，每人每年加收空调使用维护费和热水使用维护费各100元。 2、体检费：45元/人；城镇居民基本医疗保险：采取自愿原则，150元/年/人（入学时三年一次交清，直博生五年一次交清）。 （三）转党、团组织关系 新生自带党、团组织关系。 新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信（不接受在职研究生党员组织关系）。外省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“湖南省委教育工委组织部”，本省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“中共中南大学委员会组织部”。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委。入校报到时将党、团组织关系介绍信交学院，党员组织关系接受手续由学院党委（总支）办理；团组织关系由学院统一到校团委办理接收手续。 （四）转人事（学籍）档案、工资关系 所有全日制全脱产研究生新生 (不含高层次人才强军计划)，必须将人事（学籍）档案转入我校，原在职考取我校全日制全脱产攻读学位的研究生，还必须提交工资关系转移介绍信或离职解除劳动合同协议书。 研究生新生必须将工资关系转移介绍信或其他相关证明材料交所在学院，由学院统一交研究生院。未按时交档案、工资关系转移介绍信、证明材料或提供虚假证明材料的，学校将取消其享受的奖、助学金。 （五）办理婚育状况证明 所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“中南大学研究生新生婚育状况证明卡”交学院。 （六）户口迁移 自愿将户口迁入学校的新生，入学报到时持录取通知书、户口迁移证（或本人户口页）、居民身份证到湘雅医学院新校区后栋（孝骞楼）保卫办139房办理户口迁移手续；不将户口迁入学校的新生，入学报到时持录取通知书、居民身份证、《中南大学学生户口信息卡》到湘雅医学院新校区后栋保卫办139房办理居住人口登记手续。上述手续过了报到期不再办理。 1、办理户口迁移时，须做好以下几项工作： （1）湖南省外迁入的，迁移证上迁往地址的填写要求：中南大学湘雅医学院（或长沙市岳麓区桐梓坡路172号）； （2）湖南省内迁入的，只需办理本人户口页。 （3）本人在户口迁移证备注栏内（或本人户口页的空白处）注明所在的学院、专业、学生宿舍栋号和房间号（学生宿舍房间号码在来学校报到时安排好后填写），并贴一张一寸近期白底正面免冠彩色相片。 2、不将户口迁入学校的新生须如实填写好《中南大学学生户口信息卡》并贴上本人相片两张（一寸近期正面免冠彩色相片）。 （七）住宿安排 通过“新生自助服务网站”查询住宿安排，并注意以下事项： 1、1、6月25日~26日，凭校园卡或学生证件到楼栋值班室签到登记，然后刷校园卡进寝室。6月26日~7月30日住宿不收费。 （1）湘雅三医院的研究生：此次入住的宿舍即为研究生期间的宿舍，无须再参加网上选房。如果不住宿舍，必须于7月30日前到楼栋值班室办理退房手续；未办手续者，视为已入住，系统将自动生成第一学年住宿费。交费途径有①按学校规定时间把研一期间住宿费存到学校指定银联卡账户，以备委托银行预扣；②通过网银交纳(“信息门户”左侧“支付通”)；③新学期开学后到湘雅校区物管站收费点