跟我学礼仪—商务会议篇.pptVIP

* LOGO ——商务会议篇 第一章程 会议功能 第二章程 开会应有的礼节 第一章程 会议功能 传达公司经营理念，并使公司目标协调一致 会议的六大功能 传达决策者的信念 集思广益，共同解决问题与危机 寻求创意，突破经营盲点 检讨，改进缺失 达成告知功能 需要进行信息交换 需要整合不同意见 涉及多方面的工作安排 确定开会的必要性 确定会议议程 控制会议的长度 安排会议地点 确定开会时间 确定开会对象 邀请与会对象 配备辅助器材 会议议程的安排 确定开会日期应注意的事项 会议进行时间预计要多久 6 主席、会议记录人员等相关人员的安排 5 由谁负责联络 4 辅助器材的来源 3 应考虑出席者的工作状况，可有代理人 2 开会时间是否遇上外宾来访，或公司出货期、假日等特殊时期 1 确定开会日期应注意的事项 第二章程 开会应有的礼节 开会之前针对主题提出自己的见解 开会应有的态度 对出席者一视同仁 不受利害及感情影响 对事不对人 服从众人决议 通力合作以期在短时间内完成工作 出席者应遵守的礼节 与会者的礼节 主席的职责 不要同时提出两个以上的问题 质询要在两分钟内说完 避免只回答“是”或“不是”，“好”或“不好” 不要重复提出同样的质询 勿大声、无理地问话或坚持自己己见 质询的礼节 * LOGO