现场查定程序.doc

PAGE PAGE 5 附件5： 现场查定工作程序及要求 一、前期组织 归口管理单位按照科技司文件要求，及时通知项目承担单位及项目负责人，组织做好前期准备工作。 二、材料准备 1、承担单位于查定当日或之前向专家组提交《项目验收申请材料汇编》，项目总结报告中要凝练出研究取得的核心技术成果，并在附件中附技术报告或其他论文、专利等相关佐证材料。同时准备好项目执行情况汇报PPT。 2、须将项目有代表性的部分产品、样品、试制品等物化成果、论文专著、获奖、专利、推广应用证明及其他测试鉴定证明等材料带到会场，供专家查阅。 3、科研过程管理档案：技术引进、试验记录等原始数据资料（948项目引进技术资料，外文的应翻译为中文）；项目任务（合同）书、中期评估报告，如有项目实施内容、人员、地点和经费变更的，需附变更申请及批复函文件；948项目还包括出国培训、聘请国外专家、委托代表采购等申请书；行业专项项目有出国任务的，需提供出国审批及相关手续的材料。 三、现场查验 专家组前往项目试验示范基地或生产线、车间等实施现场对技术研发（引进）完成、消化吸收创新、示范推广应用、其它合同指标完成情况、现场是否保存完好等进行查看，项目负责人在现场做简要讲解；专家组对合同书中与现场相关的考核指标进行检查、测量、测试等。 四、查定会议 结合现场查看情况，由项目组汇报执行情况，专家组形成查定意见。 附件 国家林业局948项目现场查定意见表 项目编号 项目名称 承担单位 项目负责人 引进内容和考核目标(按合同书抄写) （一）引进内容 引进国别（地区）： （二）考核指标 查定意见： ？年？月？-？日，国家林业局948项目管理办公室（或委托……）组织专家对　？项目进行了现场查定，专家组到　？等地查看了现场，听取了项目汇报，经充分讨论并质疑，形成查定意见如下： 1、技术引进完成情况 2、消化吸收创新情况 3、示范推广应用情况，现场是否保存完好等 4、其它合同指标完成情况 5、项目试验原始数据资料是否完整，相关科研管理档案是否齐全。 …………… 取消原格式的“综合所述…..”这一段，如果专家组建议延期申请验收的可以单独提出来，如果没有则不用写意见，默认建议验收，本查定意见供验收委员会参考。 ？年？月？日 查定专家 单位 职务/职称 现从事专业 签字 林业公益性行业科研专项项目现场查定意见表 项目编号 项目名称 承担单位 项目负责人 考核指标（按任务书抄写） 查定意见： ？年？月？-？日，国家林业局科技司（或委托……）组织专家组对　？项目进行了现场查定，专家组到　？等地查看了现场，听取了项目汇报，经充分讨论并质疑，形成查定意见如下： 1、研究任务完成情况 2、示范推广应用情况，现场是否保存完好等 3、其它指标完成情况 4、项目试验原始数据资料是否完整，相关科研管理档案是否齐全。 …………… 取消原格式的“综合所述…..”这一段，如果专家组建议延期申请验收的可以单独提出来，如果没有则不用写意见，默认建议验收，本查定意见供验收委员会参考。 ？年？月？日 查定专家 单位 职务/职称 现从事专业 签字 国家林业局重点科技项目现场查定意见表 项目编号 项目名称 承担单位 项目负责人 考核指标（按合同书抄写） 查定意见： ？年？月？-？日，国家林业局科技司（或委托……）组织专家组对　？项目进行了现场查定，专家组到　？等地现场查看，听取了项目汇报，经充分讨论及质疑，形成查定意见如下： 1． 2． …………… 取消原格式的“综合所述…..”这一段，如果专家组建议延期申请验收的可以单独提出来，如果没有则不用写意见，默认建议验收，本查定意见供验收委员会参考。 ？年？月？日 查定专家 单位 职务/职称 现从事专业 签字