全国使教材用植物油库存检查实物检查部分.pptVIP

全国使教材用植物油库存检查实物检查部分.ppt

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食用植物油库存实物检查 第一节:实物检查工作流程 第二节:实物检查准备工作 第三节:人工测量尺法检查灌装油数量 第四节:安全防护事项 第一节 实物检查工作流程 一、按分解的统计报表确定检查范围 1、以使用植物油实际承储库点为单位组织实物检查。 2、检查的范围为中央储备油、地方储备油、国家临时存储油。 3、对企业存储的油料以及商品油脂,必要时进行延伸检查。 二、全面了解企业油脂油料储存加工情况 1、企业的经营范围。除承储政策性食用植物油外,是否从事油料储存,油料加工、食用油精炼等方面的业务。 2、当前全部库存的数量、品种、性质、分布及权属等方面的情况。 企业提供与检查当日情况一致、反映全部库存情况的货物分布图和库存明细表。 企业提供自查记录 账务检查人员按照有关的账务 资料和业务手续,核实各部分库存的数量和权属。 3、近期企业库存变动情况。 储备油轮换出入库情况 临时收储油菜籽收购、加工的情况 国家临时存储油移库集并、拍卖情况 商品油脂、油料采购、加工、销售的情况 4、了解是否有尚未处理完结的业务 已经发生的损失、损耗、因灾借由等未做账务核 销。 正在发生的出入库业务 油脂购进但在途 油脂已销售但尚未出库 三、核对企业保管账务 1、核对分罐保管帐 按照出入库检斤原始凭证,核对每个油罐保管帐(卡)记载的数量是否准确 分罐保管帐记载的情况是否与货位明细表一致 2、核对保管总账 核对保管总账记载的数量、品种、性质是否与分罐保管帐累加结果一致 3、核对保管备查帐 核对企业代储油脂数量 四、逐个货位检查实物库存数量 检查方法 1、人工测尺法 适用于罐装食用植物油数量检查 现场测量油罐几何尺寸和罐内储油高度,取样测量油液密度,根据储油体积和油液密度的乘积计算罐内储油数量。 2、点桶计算法 适用于桶装和小包装食用植物油数量检查 根据食用植物油罐装定量和包装数量计算食用油库存数量 五、检查日实物库存帐实相符结论判定 1、单个货位帐实相符结论判定 单个货位的测量计算结果与分罐保管帐记载数量进行比较,差率在规定范围内的,判定为帐实相符。 2、总体库存帐实相符结论判定 企业全部货位清查结束后,检查结果分性质、分品种分别统计汇总,汇总结果与保管总账记载情况完全一致的,认定被检查企业在检查当日食用植物油库存帐实相符。 第二节 实物检查准备工作 一、企业的准备工作 (一)检查所需各类基础资料 1、保管账务及相关原始凭证 2、货位平面分布图 3、库存明细表 4、油罐容量表、设计图纸等档案资料 5、日常检查实物测量计算的原始记录 6、企业自查存档资料 (二)人员准备 选派熟悉情况的仓储管理人员,配合工作组开展检查工作 (三)检查工具 1、量油测深尺 2、架式钢卷尺 (三)检查工具 3、顶部进油采样器 4、底部进油采样器 (三)检查工具 5、油温测定仪 6、水银温度计 (三)检查工具 7、密度计 8、量筒 9、量杯 二、检查人员的准备 1、全面了解企业经营管理的基本情况,油脂、油料库存的数量、品种、性质、分布情况,近期加工储运业务发生情况,以及是否存在尚未处理完结的业务。 2、核对保管账务。 3、合理安排检查程序、落实人员分工。 第三节 人工测尺法检查 罐装油数量 一、测量计算程序 1、打尺测量罐内油位高度 2、计算罐内储油体积 3、分层扦取使用有样品,同步测量取样点油液温度 4、室内测量混合样品的密度和温度 5、计算油罐中食用油的实际密度 6、计算罐内储油数量 7、计算结果与分罐保管帐比较,做出单个油罐帐实相符的结论判定。 一、测量计算程序 (一)打尺测量罐内油位高度 1、检查测深尺是否完好 2、确定投尺位置 经计量部门标定的油罐,由计量口处标注的下尺槽位置投尺。 对未经标定的油罐,因对照设计图纸了解罐底形状后,合理选择检查孔和投尺位置。 建议:尽可能选择灌顶中央位置检查孔,由中心位置投尺测量。 3、打尺测量 下尺要稳,速度均匀、避免摆动 尺砣匀缓进入液面,不能发生迸溅 尺砣接近罐底时停止放尺,锁定放尺长度后,缓慢降低手腕高度,接触罐底的瞬间迅速提尺读数。 重复测量3次,测量值之差不超过2㎜的,取其平均值为油位高度;测量值之差超过2㎜,应加测2次,取5次测量平均值为油位高度。 (二)计算罐内储油体积 1、计量标定油罐 查阅油罐容量表,确定罐内储油体积。 2、非标定油罐 对照油罐设计图纸,采取现场测量油

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