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人事系统帮助文档 A．人事系统工作流程 1.使用人事系统先要进行一系列的设置，如规则设置，系统参数（已设置好）。 2.录入各部门及员工资料。（已设置好，除非有新员工入职） 3.进行各部门的班制设置及为各部门员工排班。（以前人事主管设置过，也可以自己重新设置） 4.为各部门生成考勤及打印考勤明细。（一定要先排班才能生成考勤） B．具体操作 1.录入员工资料 当有新员工入职时要录入员工资料，操作如下： 打开人事管理目录下的人事档案管理 点击增加命令 弹出增加员工档案对话框，录入员工资料，其中考勤号是自动生成一个还没有使用的考勤号，卡号可以通过刷卡获得，录入完成后点击保存和考勤机注册用户。 2.各部门班制设置和员工排班 打开考勤管理目录下的班制设置， 若要修改原有班制，只需选中要修改的部门，对话框右边会显示该部门的所有班制，选中要修改的班制，然后单击修改命令就可以在对话框下面进行该班制的修改。 如果该班制时间跨天的话（如今天16：00到明天1：00）则要使用48小时制，也就是16：00到25：00，设置好后点击保存系统会显示更新成功。 3．员工排班和调班 打开考勤管理目录下的员工排班（给员工排班要设置好班制，也就是上面提到的班制设置）， 员工排班有两种方式 用人事系统手动排班： 选中要排班的员工，选择班制的日期，然后点击基本班制后面的请选择按钮，弹出该部门的所有