2014年珠海斗门区第一中学图书采购需求.doc

PAGE PAGE 1 珠海市斗门区第一中学图书采购招标公告 一、图书项目采购要求： 1.珠海市斗门区第一中学图书馆根据馆藏需求，拟采购一批2016年1月以后出版的全新正版纸质图书，采购金额为300000元。采购周期两个月，完成采购任务后一次性结算。质量保证金5%，全部图书验收后一年后付清。图书报价按照折扣率报价。注：本项目投标人报价按照折扣率报价，折扣率越大，则报价越低。折扣率＝（1-单册图书结算价÷单册图书码洋价）×100%；例如一本图书码洋价为20元，图书结算价为15元，则实际投标折扣率应为25%。投标人应以“%”为计算单位，且不得超过100％，否则作为无效投标处理。报价的有效值应只保留小数点后2位（开标时发现投标报价超过小数点后2位的视为细微偏差，按照四舍五入计算）。 2.新书的购置方式：以现场采集图书编目为主，以图书馆核准图书目录供货。分批次完成，提供不少于5次现场采集图书编目的机会，要求到珠海市辖区内大型图书采购中心进行现场采集图书编目，采购人员将由图书馆老师、学科老师以及部分学生组成（10人以内，交通、伙食等费用由供应商承担）。供应商须接受采购人推荐的书目，完成率必须达到95%以上。 3.所有图书提供加工、编目等服务，加工材料由图书馆指定，供应商提供。确定中标之日起10天内完成全部图书编目采集，供应商在接到图书馆核准图书编目7天内完成全部图书到货。图书到货后7天内完成图书加工、电脑编目、上架等工作。 4.投标人须持有有效《营业执照》及《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》，提供复印件到我单位查验。 5.供应商须联系珠海市辖区内大型购书中心，为采购人采集图书目录提供一站式服务。 6.供应商须严格按照采购人提供图书目录中的书名、数量、出版社、年限等要求供货，供应商供货完成率须达到95%；若因出版社无货的，需出具出版社证明；若供应商在规定时间内不能完成供货任务的，采购人有权取消其中标资格。 7.为保证服务品质，本次竞价限本地供应商和在珠海市本地有分公司或有售后服务网点的外地供应商参与。 8.查重要求：供应商必须提供数据采集器，负责导入本馆的馆藏数据，以备现场采购时查重。须提供数据采集器的型号与规格以及服务承诺。如有重书，须无条件退货。 二、对供应商提供服务的要求： 1.要求供应商提供一站式服务。包括图书的选择、送货、收退、编目、加工、上架、结算等，所有服务均要求有专人负责跟进。 2.送货方式和时间：图书送达时，要求一包一清单，内容包括订单期号、书名、著者、ISBN号、出版社、种(册)数、单价以及总价，图书实体、数量、价格等与清单完全一致，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，每批清单有汇总。同时及时发送电子版清单，与纸质清单相一致，方便图书馆验收。中标以后3天内签订合同，签订合同后14天内图书全部到货，图书到货后7天内完成图书加工、电脑编目、上架等。 3.供应商免费提供图书加工服务，包括盖馆藏章、贴条形码、书标、保护膜、磁条、上架（倒架）等。并按照图书馆要求免费提供贴条形码、书标、保护膜、磁条等加工材料。 ①条形码：2cm*5cm，PE不干胶纸， 每本书贴2条相同的条形码。 ②磁条：16cm 钴基复合式，双面不干胶。 每本书贴1-2个。 ③书标：3cm*5cm，绿色。 ④保护膜：4cm*8cm。 三、图书加工的具体要求： 1.中标人须指派熟悉图书馆分编业务编目员和加工上架人员2-4名到采购人图书馆现场加工图书，并提供编目人员名单（姓名、身份证、工作年限、职称等相关信息），由甲方采编人员进行考核，合格者方可进行加工。要求中标人选派的编目人员要固定，不能随意更换。 2.所有采购图书免费提供按《中国机读目录格式》（CNMARC）标准著录的100%的标准MARC数据（国图或CALIS标准），并且其数据须完全符合本馆图书管理系统（中国专业网图）的格式及运行要求，提供的所有数据都能在本馆系统无障碍的使用。 3.编目数据以套录为主，提供图书编目数据的格式样本以及套录数据的协议书。 4.编目数据以光盘或电子邮件提供。 5.书目数据转入采访库时，书目记录的记录号能够成批列改，取号方法由采购人灵活掌握。 6.编制新书书目数据须执行以下标准、文件、规则。 a《国际标准书目著录（ISBD）总则及各分则》 b《中国文献著录标准（GB3792系列）》 c《中国图书馆分类法》第五版 d《中国机读目录格式》（中华人民共和国文化行业标准） 7.贴磁条（书商提供） 贴复合性磁条。要求装贴磁条的隐蔽