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- 2019-07-17 发布于广东
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基于数据分析的客服中心运营管理策略
运营管理必须要有完善的数据支撑,才能辅助决策者制定出最为合 理的决策。客服中心因座席人员众多,难以实现人盯人式管理,必然需要 运用数据分析工具来开展和闭环各类部门管理工作,以提升部门运营水 平。
一、现状分析
笔者所在客服部由于成立时间不长、新员工较多,客服专员还未形成 良好的职业习惯,各项规章制度和管理流程亟待完善。面对部门管理事务 头绪多、人员能力与素质参差不齐等困难,我们总结提炼出当前存在的四 个突出问题,并希槊以解决这四个问题作为优化部门管理的切入口,从而 快速提升部门的人员管理水平和运营能力。
(一) 员工业务能力不足:部门成立之初,90%的员工从事客服工作 不满一年,存在行业知识匮乏、社会经验不足的情况;部门在质检综合排 名中靠后,工单差错较多。
(二) 回访人员任务重:经过与其他客服部的横向对比,发现每日回 访任务量较大,每日要占用大量人员完成回访任务,导致话务接听人员相 对紧缺,易造成话务丢失。
(三) 人员能效低:虽然部门人员已有300余人,但仍不时出现话务 排队的现象;平均通话和案头时间较长,是导致部门能效较低的关键原因。
(四)人员操作不规范:部分人员通过恶意离席、签入签出等违规操 作,扰乱话务接听与回访秩序,同时由于该类行为无法被桌面监控系统监 控到,较难及时进行干预并管控。
二、基于数据分析的人员管控策略
对部门存在的
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