关于徐州工程学院公文行文规范性的调查研究.docVIP

文秘一班 08 苗宁 PAGE 1 关于徐州工程学院公文行文规范性的调查研究 前言：经过对徐州工程学院纪委办公室监察处、学生处、机关党委等办公单位的网上公文调查，我发现我校公文在规范性方面还有所欠缺，比如在行文结构、格式、语言等方面。这说明我校在公文行文规范方面还有待提高。 一、徐州工程学院公文规范性现状 我校公文行文的规范性从总体上来说，基本符合规范，能够做到清晰明了，言简意赅，让人能够明确的看出其意图，但是从细节看，还存在一定的问题，例如，内容不明确，结构不规范，格式不正确，等等。这些问题的存在影响了我校公文行文的规范性程度，还需要我们进一步解决提高。 二、徐州工程学院公文规范性问题的具体分析 （一）标题中存在的问题 公文的标题一般有三部分组成：发文机关、主要内容、文种，我校行政部门公文基本都只有主要内容和文种，忽视了发文机关，在日期上标注发文机关，但其实单一发文的公文不需要署发文机关名称，在标题中体现即可。（如图1） 图1 甚至还有一些公文标题只有文种，没有发送机关、主要内容。(如图2) 图2 另外，转发、批转、印发类公文标题事由部分如果过于复杂应从简提炼概括，而我校有些公文标题过长，尤其是一些转发性公文的标题。（如图3） 图3 （二）正文中出现的问题 我校公文在语言文字方面基本没有问题，内容充实、明白、清晰，但是在细节上还存在一些问题，例如个别公文没有主