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库存盘点 库存盘点与调整的核心在于保证库存资产物料账面数量与实际资产数量的一致，基本步骤主要包括： 获取库存账面数据 获取实际盘点数据 确定账面与实际数据差异并调整账面数据 实地盘点（Physical Inventories） 实地盘点（Physical Inventory） “实地盘点”又称“冻结盘点”，即企业选择在某一时段，暂停物料出入库活动并进行实物盘点，待取得实际盘点数据后再恢复物料的出入库活动。 创建实地盘点（Physical Inventories） 系统允许创建多个“实地盘点（名）”表单实体，其后的“获取库存账面数据（现有量）、录入实际盘点数据、对差异进行账面数据调整”等活动，均依据确定的“实地盘点（名）”表单实体进行相应系统操作。以后也可以依据“实地盘点（名）”进行查询。此实体表单相当于“库存盘点表（表头）”。 由于实地盘点默认为对所有具有现有量的物料进行冻结盘点，有时为了缩小影响范围，减少工作量，可以仅对组织的特定子库存（一个或几个）分别进行盘点，这需要在“盘点子库存”区域进行选择。 “允许动态货签”：表示如果某物料系统不存在现有量，因而不会生成盘点标签（Tag），但实际存在盘点数量时，允许手工输入标签行，以便进行库存数量调整。 “排除零剩余量”和“排除负剩余量”两选项（R12 中）：表示在系统自动生成盘点标签（库存快照，Snapshot）时，系统不会为现有量为零或负数的物料生成盘点标签。 点击“快照”按钮，可以启动后台冻结库存快照流程，获取物料库存现有量数据，生成“冻结盘点库存现有量数据列表”（后台保存）。在系统后台完成库存快照之后，“状态”区域的“完成快照”将变为“选定”，表示以为当前“实地盘点（名）”完成库存快照工作。 生成货签（Tag Generation） 生成货签（Tag Generation） 已经通过库存快照查询生成的“现有量数据”，需要通过系统所谓“生成货签”功能，装入“库存盘点表（表体）”。 对于确定的“实地盘点（名）”，可以为每一个物料行赋予一个“货签”编号及“数字增量（Digit Increments）”。 所谓“数字增量”并非简单的加法计算增加，而是将“数字增量”的每一位与“起始编号”的每一位顺序“一 一对应”的增加。通常为了获得自然连续的数字编号，可将数字增量设定为形如“1111”。 对于每个“实地盘点（名）”，系统允许多次生成货签标识并保存，例如：两拨人先后各做一次盘点，生成两套数据并比较盘点数据的一致性，以检查盘点的工作质量。但实际工作中只能保留一个，否则系统会将输入的数量累计作为实际数量。故应避免在实地盘点中存在两套以上的货签数据。 实际工作中，通常会将盘点货签按某种格式打印出来，生成若干盘点表格，分给盘点人员到现场盘点。 实地盘点货签不显示现有量数据。 货签计数（Tag Counts） 货签计数（Tag Count） 实际就是“盘点实际数据录入”。系统在生成货签时，对于同一物料会按照不同子库存、版本、批次、序列号生成对应的货签行。 用户在每一货签行的数量栏输入实际盘点数量，对于因故未在标签中的物料（即账上没有，实际有） ，可以手工添加“货签行”并填入实际数量，系统会自动标记为“新货签”。 有重复或数据有误的货签行，应当“撤销（作为Avoid）”，已作废的行不能再输入数据，系统也不会将存在于作废行的数据纳入实际盘点数量的计算中， 注意：一旦获取“实地盘点”数据工作已经完成，即可解除库存“冻结”，恢复物料出入库工作，而不会影响后续盘点数据录入及库存调整过账工作。 审批调整（Approve Adjustments） 在“实际盘点”的货签行中录入了实际盘点数据之后，需要查看账面数据与实际数据差异，并且按企业规定有相关审批人决定是否可以对有差异的物料进行账面数据调整。系统“审批调整”界面为每个物料盘点差异的“确认”或“拒绝”提供了一个处理界面，以便为最终的调整过账做好数据准备。 所谓“审批人”（盘点差异的确认者）默认是当前操作用户的关联“员工”，但可以更改为其它员工，这表示盘点数据差异的确认，可能是由不同的盘点责任人负责的，用于未来追溯。 “实际盘点结果调整表”是按物料显示的，每行可以打开。 系统不会将同一物料的不同子库存、版本、批次、序列的数量合并，但会将多次生成的多套货签的完全重复货签行盘点数量合并（除非已作废）计算总的差异调整量。 每个物料盘点结果差异调整行的“调整状态”，均应从“无”被改变为批准（表示接受确认结果，可以过账）或“拒绝”（表示无效，不可以过账），除非其行差异在定义的误差范围内（这些行调整定义不需要批准） 调整过账（Launch Adjustment） 调整过账（Launch Adjustments） 在输入所有货签盘点数量并批准要求审批（即超出允差）的调整行后，