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- 约3.94千字
- 约 62页
- 2019-07-16 发布于四川
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Design and Production of Working PowerPoint
工作型PPT设计制作
网络与信息部
目 录
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6
PPT基础
整体设计
内容精炼
素材选择
逻辑展示
如何提升
1
PPT基础
PPT的运用越来越广泛了,不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT,而且,一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。
1
PPT基础
然而……
BUT……
1
PPT基础
我们常见的设计流程是这样的
接到一个紧急的汇报任务
随便找几个最接近的模板
复制WORD材料到每一页
调整自己都觉得看不过去的内容
提交,争取蒙混过关
1
PPT基础
所以做出来的PPT是这样的…………
1
PPT基础
PPT适合什么样的场合
沟通时间不足
文字难以描述
内容把握不足
1
PPT基础
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了更有效的沟通!
1
PPT基础
工作型PPT
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代。
不要期望工作型PPT可以字数很少,不要期望用绚丽的动画赢得领导的赏识,不要期望用图片型PPT做内部工作汇报,你唯一能做的就只有一件事——按照商务审美规则来设计PPT。
PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
文本内容
PPT
展示工具
重点
内容
优秀PPT特点:思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。
观众的印象
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PPT基础
重要的事情说三遍!
本教程版本适用于OFFICE 2007及以上版本
1
PPT基础
本教程版本适用于OFFICE 2007及以上版本
本教程版本适用于OFFICE 2007及以上版本
1
PPT基础
Office 2007以上版本如何使用
其实学习像office这样的软件,最好的方法不是让别人教,而是自己随意的点击摸索,这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具,而且又充满了探索的趣味。
把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿,都会显示该工具的使用提示。
重大提示
1
PPT基础
您所需要做的
上电脑!
把PPT里的每个功能都试一试
内容为王
如果脱离文稿,直接做PPT,就要先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构。
如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
关键词 短
力求简短精练、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出
关键词 实
摒弃虚话、套话,讲符合实际的、有感而发的话。
关键词 新
力求思想深刻、富有新意
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内容精炼
2
内容精炼
增强内容说服力的六大利器
观众为主
2
内容精炼
他们通过PPT会想到什么?
他们喜欢怎样的沟通方式?
什么样的形式(语言)他们好理解?
理解之后他们能记住吗?
怎么做才能让他们更好的同意你的观点?
......
3
逻辑展示
逻辑是PPT的生命
即,在做PPT开始,不要急于设计每一页PPT。
关闭电脑
先做大纲
全局浏览
3
逻辑展示
罗列大纲的具体体现
封面页
摘要页
目录页
总结页
结束页
过渡页
内容页
内容页
......
过渡页
内容页
内容页
......
过渡页
内容页
内容页
......
过渡页
内容页
内容页
......
标题是什么
主要观点是什么
整体结构是什么
分论点
小论据
小论据
小论据
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4
2
5
3
风格
4
整体设计
版面
字体
颜色
动画
4
整体设计
为PPT选合适的风格
领导工作汇报型
项目管理报告型
财务数据报告型
企业文化型
商务企划型
市场走访型
常规总结型
严肃大方
生动活泼
简洁生动
4
整体设计
版面设计最重要
关于版面设计有很多名词:微立体、扁平化、折纸、 IOS风格 、全图化……
但这我们都不需要学!!!
4
整体设计
版面设计最重要
一般工作用PPT模板,都有统一的封面/封底格式,这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。这些PPT模板的母版对标题栏、字体、颜色等都有统一的要求,这样就免去了我们整体设计环节,只需要设计正文版面就好了。
4
整体设计
正文版面设计
正文页是一份PPT中展示最多的页面,同时,PPT展示的效果很大程度取决于正文页的排版和表现形式。
可视化原理
字不如文,文不如表,表不如图。
4
整体设计
把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来
一目了然,简洁明了:PPT是用来瞟的不是看的
相对于文字,大脑更喜欢图形
放的信息越多观众不一定记住越多
文
表
图
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整体设计
借助图形
优雅
4
整体设计
借助图表
10% 储蓄投资
20% 分期偿债
70% 留作家用
支出分类
百分比
储蓄投资
10%
分期
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