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Design and Production of Working PowerPoint 工作型PPT设计制作 网络与信息部 目 录 1 4 2 5 3 6 PPT基础 整体设计 内容精炼 素材选择 逻辑展示 如何提升 1 PPT基础 PPT的运用越来越广泛了，不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT，而且，一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。 1 PPT基础 然而…… BUT…… 1 PPT基础 我们常见的设计流程是这样的 接到一个紧急的汇报任务 随便找几个最接近的模板 复制WORD材料到每一页 调整自己都觉得看不过去的内容 提交，争取蒙混过关 1 PPT基础 所以做出来的PPT是这样的………… 1 PPT基础 PPT适合什么样的场合 沟通时间不足 文字难以描述 内容把握不足 1 PPT基础 重新认识PPT 制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！ 1 PPT基础 工作型PPT 我们已经告别了对着领导念稿子的年代，信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代。 不要期望工作型PPT可以字数很少，不要期望用绚丽的动画赢得领导的赏识，不要期望用图片型PPT做内部工作汇报，你唯一能做的就只有一件事——按照商务审美规则来设计PPT。 PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。 文本内容 PPT 展示工具 重点 内容 优秀PPT特点：思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。 观众的印象 1 PPT基础 重要的事情说三遍！ 本教程版本适用于OFFICE 2007及以上版本 1 PPT基础 本教程版本适用于OFFICE 2007及以上版本 本教程版本适用于OFFICE 2007及以上版本 1 PPT基础 Office 2007以上版本如何使用 其实学习像office这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣味。 把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿，都会显示该工具的使用提示。 重大提示 1 PPT基础 您所需要做的 上电脑！ 把PPT里的每个功能都试一试 内容为王 如果脱离文稿，直接做PPT，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。 如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。 关键词 短 力求简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出 关键词 实 摒弃虚话、套话，讲符合实际的、有感而发的话。 关键词 新 力求思想深刻、富有新意 2 内容精炼 2 内容精炼 增强内容说服力的六大利器 观众为主 2 内容精炼 他们通过PPT会想到什么？ 他们喜欢怎样的沟通方式？ 什么样的形式（语言）他们好理解？ 理解之后他们能记住吗？ 怎么做才能让他们更好的同意你的观点？ ...... 3 逻辑展示 逻辑是PPT的生命 即，在做PPT开始，不要急于设计每一页PPT。 关闭电脑 先做大纲 全局浏览 3 逻辑展示 罗列大纲的具体体现 封面页 摘要页 目录页 总结页 结束页 过渡页 内容页 内容页 ...... 过渡页 内容页 内容页 ...... 过渡页 内容页 内容页 ...... 过渡页 内容页 内容页 ...... 标题是什么 主要观点是什么 整体结构是什么 分论点 小论据 小论据 小论据 1 4 2 5 3 风格 4 整体设计 版面 字体 颜色 动画 4 整体设计 为PPT选合适的风格 领导工作汇报型 项目管理报告型 财务数据报告型 企业文化型 商务企划型 市场走访型 常规总结型 严肃大方 生动活泼 简洁生动 4 整体设计 版面设计最重要 关于版面设计有很多名词：微立体、扁平化、折纸、 IOS风格 、全图化…… 但这我们都不需要学！！！ 4 整体设计 版面设计最重要 一般工作用PPT模板，都有统一的封面/封底格式，这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。这些PPT模板的母版对标题栏、字体、颜色等都有统一的要求，这样就免去了我们整体设计环节，只需要设计正文版面就好了。 4 整体设计 正文版面设计 正文页是一份PPT中展示最多的页面，同时，PPT展示的效果很大程度取决于正文页的排版和表现形式。 可视化原理 字不如文，文不如表，表不如图。 4 整体设计 把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来 一目了然，简洁明了：PPT是用来瞟的不是看的 相对于文字，大脑更喜欢图形 放的信息越多观众不一定记住越多 文 表 图 4 整体设计 借助图形 优雅 4 整体设计 借助图表 10% 储蓄投资 20% 分期偿债 70% 留作家用 支出分类 百分比 储蓄投资 10% 分期