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出版社 出版科 发行科 印刷厂 书库 邮购股 现购股 例:某高校出版社的组织结构图 例:某高校出版社的组织结构图(续) 6.2.2 组织机构功能分析 为了实现系统的目标,系统必须具有各种功能。功能即完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。 6.2.2 组织机构功能分析 销售计划管理 例:某销售系统管理功能 6.3 业务流程分析 一、流程的定义 流程:一个或一系列连续有规律的活动,这些行动以确定的方式发生可执行,导致特定结果的实现。 (1)简单的说,流程就是做事情的顺序。 (2)流程的组成要素:活动、活动之间的连接方式、活动承担者和完成活动的方式等。 环节 6.3 业务流程分析 挑选商品 付账 走进商店 (起点) 离开商店 (终点) [例]商品购买流程 [例]生产流程 6.3 业务流程分析 [例]销售流程 yes no 开始 1.受理申请 0.5个工作日 窗口人员 3.检查表计是否正常 1个工作日 CPYK1004 CPYK1005 用电检查员 4.审批 2个工作日 CPYK1004 CPYK1005 营业部经理 5.派工 0.5个工作日 CPYK1004 CPYK1005 配电技术组 7.截码、拆表 2个工作日 CPYK1004 CPYK1005 装表班人员 6.停电、拆引线 2个工作日 CPYK1004 CPYK1005 配电所人员 计量故障处理流程 结束 … [例]:10kv客 户 销 户 用 电 流 程 6.3 业务流程分析 二、物流与信息流 6.3 业务流程分析 三、业务流程图 业务流程图是用图形方式来描述组织实际业务的处理过程,用一些简单方便的方法和工具来表达它们,使之成为系统分析员和用户之间进行交流的共同语言。 6.3 业务流程分析 图例说明 6.3 业务流程分析 (1)物质管理的业务流程图 6.3 业务流程分析 (2) 业务流程的细化 1)、成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。 2)、发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。 业务流程-练习题1 车间 库存台账 入库登记 销售科 出库发货 出库单 登记库存台帐 会计科 保管员 发货员 保管员 6.3 业务流程分析 总 结 优点:由于它的符号简单明了,所以非常易于阅读和理解业务流程。 画法:有关业务流程图的画法,目前尚不太统一。 6.4 数据流程图 数据流程图是结构化系统分析的主要工具。 数据流程图 (DFD,Data Flow Diagram) 描述数据流动、存储、处理的逻辑关系。 6.4.2 数据流程图 数据流程图用到四个基本符号:即外部实体、数据处理、数据流和数据存储。 数据流名称 箭头表示数据流向。 6.4.4 数据流程图的绘制举例-2 第一步:顶层DFD 第二步:逐层分解 画下层DFD 第三步:第二层DFD (1) 第三步:第二层DFD (2) 第三步:第二层DFD (3) 6.5 数据字典(Data Dictionary) 1、数据字典的由来 数据流程图:描述了系统的分解,给出了系统逻辑功能的一个总体框架。 数据字典:主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。 6.5 数据字典 学生(学号*,姓名,性别,出生日期,身份证号,所在院系…) 数据结构与数据元素 6.6 编制系统分析报告 1.引言 说明项目名称、目标、功能、背景、引用资料(如核准的计划任务书或合同)、本文所用的专门术语等。 2.现行系统概况 ⑴ 新系统目标 ⑵ 新系统逻辑模型 ⑶ 系统功能分析 6.6 编制系统分析报告 3.新系统的逻辑模型 找出现行系统的主要问题所在,进行必要的改动,即得到新系统的逻辑模型。 新系统的逻辑模型也通过相应的数据流程图加以说明,数据字典等有变动也要给出相应说明。 4. 系统数据处理方式 5. 系统应用的相关数学模型及说明 例:业扩子系统需求分析说明书 课堂作业 1. 说明应从哪几方面进行安全管理信息系统可行性分析,并简单说明这几方面关系。 2. 说出管理信息系统规划的主要方法。 3. 列出三种常见信息载体。 4. 举一个例子说明流程定义。 问题 * 在总体规划阶段,通过初步调查和可行性分析,建立了目标系统的目标,已经回答了上面的第一个问题。而第二个问题的解决,正是系统分析的任务, 第三个问题则由系统设计阶段解决。 * 外部实体substantiality * 案例:软件工程师毫无用处? “软件工程师毫无用处,我宁愿雇佣雷达专家教会他如何编程,也不愿意雇佣程序员来教会他雷达信号流程”。这段措辞严厉的声明来自于一位大型政府项目的经理,他所在
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