第5章--演示文稿制作技术.pptVIP

演讲者放映：这是最常用的放映类型。放映时幻灯片将全屏显示，演讲者对课件的播放具有完全的控制权。例如，切换幻灯片，播放动画，添加墨迹注释等。 观众自行浏览：放映时在标准窗口中显示幻灯片，显示菜单栏和Web工具栏，方便用户对换片进行切换、编辑、复制和打印等操作。 在展台浏览：该放映方式不需要专人来控制幻灯片的播放，适合在展览会等场所全屏放映演示文稿。 在“放映选项”设置区选择是否循环播放幻灯片，是否不播放动画效果等；在“放映幻灯片”设置区选择放映演示文稿中的哪些幻灯片。用户可根据需要选择是放映演示文稿中的全部幻灯片，还是只放映其中的一部分幻灯片，或者只放映自定义放映中的幻灯片；在“换片方式”设置区选择切换幻灯片的方式。如果设置了间隔一定的时间自动切换幻灯片，应选择第2种方式。该方式同时也适用于单击鼠标切换幻灯片。 （二）创建自定义放映 当同一份演示文稿需要在不同场合放映时，由于不同场合有不同的放映需求，演示文稿播放的内容或次序可能有所不同，这时我们便可以利用“自定义放映”功能，将同一份演示文稿中指定的幻灯片按一定顺序组成一个新的放映集进行放映。 打开要进行自定义放映的演示文稿 输入放映名称，添加要放映的幻灯片 出现刚才所建的自定义放映名称 单击这两个按钮可以调整所选幻灯片在列表中的位置 单击“删除”按钮，可删除自定义放映集 单击“编辑”按钮，可重新编辑制作好的自定义放映集 单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中可看到新建的自定义放映集，单击即可放映 要播放演示文稿，可单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的按钮，例如单击“从头开始”按钮或按【F5】键，此时屏幕会以满屏方式由第一张幻灯片开始播放。 在播放演示文稿过程中，每单击一下鼠标左键则显示下一张幻灯片，直到所有幻灯片播放完毕。如果想在中途终止幻灯片的播放，可以在幻灯片上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”项即可。 （三）放映演示文稿 在播放画面的右键快捷菜单中，选择“定位至幻灯片”子菜单中的幻灯片名称，可快速切换到该幻灯片；选择“指针选项”中的“圆珠笔”、“荧光笔”等指针，然后在放映画面中拖动鼠标，可绘制墨迹注释。 （四）打包演示文稿 当用户将演示文稿拿到其他计算机中播放时，如果该计算机没有安装PowerPoint程序，或者没有演示文稿中所链接的文件以及所采用的字体，那么演示文稿将不能正常放映。此时，可利用PowerPoint提供的“打包成CD”功能，将演示文稿和所有支持的文件打包，这样即使计算机中没有安装PowerPoint程序也可以播放演示文稿了。 打开要进行打包操作的演示文稿 在此设置打包的文件夹名称及保存位置 利用该对话框可为打包文件设置包含文件以及打开和修改文件的密码等 等待一段时间后，即可将演示文稿打包到指定的文件夹中，并自动打开该文件夹，显示其中的内容。最后单击“打包成CD”对话框中的“关闭”按钮，将该对话框关闭。 将演示文稿打包后，可找到存放打包文件的文件夹，然后利用U盘或网络等方式，将其拷贝或传输到别的计算机中进行播放。要播放演示文稿，可双击打包文件夹中的演示文稿，然后进行播放即可。 在“打包成CD”对话框中单击“添加”按钮，打开“添加文件”对话框，利用该对话框可以向包中添加其他文件。单击“复制到CD”按钮，会弹出提示对话框，提示用户插入一张空白CD，以便将打包文件复制到空白CD中。 谢谢观赏！ 在PowerPoint中绘制不同图形的方法基本相同，只需选择相应的形状工具，然后绘制即可。单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的列表中选择一种图形，将鼠标指针移至幻灯片中准备绘制图形的起始点，按住鼠标左键并拖动，至需要的图形大小时释放鼠标左键，即可绘制出先前选择的形状。并可对其添加文本并进行美化操作，方法与美化图片相似。 在演示文稿中插入和美化表格的操作方法与在Word中插入和美化表格的操作相似。 选中要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中显示的小方格中移动鼠标。当列表左上角显示所需的行、列数后单击鼠标，即可在幻灯片中插入一个普通带主题格式的表格。然后输入内容并进行设置即可。 我们可以在幻灯片中插入音频文件来作为演示文稿的背景音乐或演示解说等。此外，还可以对插入的音频文件进行编辑以满足设计需要。 选中要插入声音频的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“媒体”组中的“音频”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的音频”项，打开“插入音频”对话框，选择要插入的声音文件，单击“插入”按钮即可。 （三）插入音乐和视频 若在“音频”列表中选择“剪贴画音频”选项，可利用打开的“剪贴画”任务窗格插入PowerPoint 2010自带的或O官方网站