公司电话费报销制度.doc

东莞华益通实业有限公司 文件编号： 版本： A/0 Doc. Number Version 文件名称： 公司电话费报销管理办法 分页/总页： 1/0 Doc. Name Page/Total 修订次数 生效日期 制(修)页数： 附件总数 制（修）内容摘要 Revise Effective Date Modification Appendix page Modification Summary 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 核准 制(修)订 Approve Modification 复核(最高主管) 审核（对应权责主管） 生效日期 作成者 存档单位 Final approve Early approve Effective Date Written by File 相关单位会签Identification by Related Dep. 部门名称Department /主管签名Signed Name 总经理室 副总经理 采购部经理 行政部经理 工程部经理 品质部经理 营销管理部 PMC部 货仓 生产部  发行日期 2014-08-27 公司电话费报销管理办法 版本 A/0 生效日期 2014-09-01 页码 1/1 一、目的： 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。 使用范围 公司办公电话及因工作需要使用的移动电话通讯费用的岗位 话费报销标准 岗 位 报销标准 业务副总，业务经理、副总经理 200元/每月 各部门经理、基地主管 120元/每月 长途司机、公司内各部门主管 100元/每月 司机、工程师、技术员需要使用电话联系，或出差人员 50元/每月 话费报销管理 4.1.因工作性质的特殊性，所有享受话费补贴的人员必须24小时开机，不得关机。休假期间亦 然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经部门领导同意。? 4.2.所有手机应保证在规定开机时间内电量充足，通信畅通。? 4.3.因欠费停机，应及时缴交话费于24小时内开通。? 4.4.手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并 告知应急联络方式。? 4.5.违反上述各项管理规定而影响工作，取消当月话费补贴，情节严重（或故意）将给予50-100 元/次的罚款 4.6在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接来电而不回呼公司者将给 予50-100元/次的罚款 4.7因电板没电关机,关机时间不超过2小时； 五、公司手机调整方案 5.1.公司之前配置的手机、手机号码将于2014年8月30日统一全部报停，如有使用公司配置手 机人员请及时自行办理手机卡。 5.2.之前公司发放的旧手机原则上公司收回，但考虑到部分人员仍需使用，需要继续使用的请在 9月3日前到行政部登记，如未申请继续使用公司配置手机，又未将手机还回公司者将照价 从工资中扣除手机成本费用。 5.3.公司实行话费报销制度自2014年9月1日起实行话费报销，够报销条件的各岗位人员请将 本人手机号码报至行政部登记（便于联系及建立公司通讯录）。 5.4.公司话费报销将按照各岗位报销标准、每月随工资一起发放。 5.5.使用移动通讯卡的人员请到行政部登记，公司将组织办理短号集群网便于公司内部沟通。 本制度自发布之日起生效