荧光跑策划.docVIP

成都农院科技职业学院 信息技术分院 “薪 火 相 传” 荧 光 夜 跑 策 划 书 部门：青年志愿者工作部 日期： 2015年12月2日  背景导读： 今年十二月九日将迎来“一二?九”运动八十周年纪念日，为了隆重纪念这一爱国学生运动，结合全国大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动精神，号召广大青年学子在铭记革命历史，传承爱国精神的同时，努力强健体魄，勇于担当，奋发图强，展示新时代青年的青春风貌，肩负起时代赋予青年的使命，为构筑中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春力量！ 活动主题: 一二·九精神与我们同行 一：活动介绍 活动单位：主办：信息技术分院 承办：信息技术分院分团委青年志愿者工作部 活动时间：2015年12月9日19：00-20：00 活动地点：成都农业科技职业学院主环道（见附近） 活动对象：信息技术分院师生 二：活动流程（三个阶段） （一）、活动前阶段： 1、活动策划：完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批。? 2、宣传工作：? （1）、通知团学会将举办此次活动，并协助做好宣传通知工作。? （2）、团学会宣传部出一张宣传展板进行宣传? （3）、利用手机、微博等方式进行转发宣传。 （4）、组织横幅签名活动：（横幅为：“释放激情，为接力”），让同学们积极参与。 3、报名方式： 可在摆摊期间（12月8日下午）在摊位填表报名。或到班宣传报名?。 注：如有其他分院同学报名，可参加。但晚自习请假等相关问题由其自身负责） 4、活动筹备：? （1）、计划和筹备活动所有物资，确保活动万无一失。? （2）、分配安排好活动当天晚工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行。 （3）、做好活动当晚出现突发情况的应急方案，保证活动顺利进行完美结束。? （4）、准备好应急所需物资。 （二）、活动进行阶段：活动详情具体如下：? ?????? ?(1).参与活动的同学，手带荧光棒，围校环跑。部门会在跑步路线两侧指示，并有旗手领跑。 (2），到达终点后由参与人员在横幅上签字纪念 （二）、任务安排：?? ?1.工作人员，提前到位，做好活动布置，场地处理。 2.做好活动参与人员的签到及就位，并向他们发放适量的荧光棒，及荧光粉。? 3.维持现场秩序，注意礼节和听从安排。? ?? ?4．工作人员做好本岗位工作，活动按计划进行 （三）、活动结束阶段：? 1、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。 2、工作人员清理场地，做好清洁环保工作。 3．陆续完成活动工作，活动完美结束。 4、活动总结。 三：经费预算 四：注意事项 1.天气方案：? ①、活动初定于12月9日，若天气条件不允许将有更变，则会另行通知。? ????????? ②、活动当晚，请自行带好雨具，担心进行中突发下雨，造成不便。?? ????2.应急处理方案：? ?????????（1）、活动参与者不能出现穿拖鞋等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。 （2）、活动进行时，不能路边停留，嬉戏玩耍和打闹，应对活动给予高度重视态度。?参与人员必须遵守相关规定。并注意安全。 ?????????（3）、活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务室等处及时处理，防止意外的再一次的发生。 （4）、秩序将由部分干事维持，若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。  关于开展“薪火相传荧光跑-----纪念一二九运动八十周年”的通知 活动时间： 2015年12月9日19：00-20：00 活动地点：成都农业科技职业学院环道 具体流程：A、请活动人员18：45在三教门口签到处签到并领取荧光棒 B、进行整队并由专人讲解活动的相关背景和注意事项。 C、由两名旗手领跑，沿路专人指示，按路线（见附件）进行 D、到达终点后活动人员按队列依次在终点横幅处签名并整队合影留念 成农院信息技术分院分团委志工部 2015年12月6日 附件：