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哈尔滨工业大学系统使用指南编写单位哈工大信息化工作办公室编写时间年月日联系电话注本说明书介绍系统全部菜单功能用户登录后受权限控制只能使用部分功能请根据实际情况查看说明书中对应章节注系统目前支持的浏览器包括火狐安全浏览器急速模式谷歌如登录后系统无法正常显示请更新浏览器至最新版本谷歌除外谷歌需要版本以下不包括目录登录系统系统首页信息发布信息阅览我的草稿我的审批我的发布我的退稿信息统计信息配置部门信息管理部门栏目授权部门模板管理校级栏目授权校级模板管理栏目管理栏目信息管理公文处理发文管理草稿待办已办退
哈尔滨工业大学
OA 系统使用指南
编写单位：哈工大信息化工作办公室
编写时间：2016 年3 月1 日
联系电话：0451
注1：本说明书介绍系统全部菜单功能，用户登录后受权限控制只能使用部分功
能，请根据实际情况查看说明书中对应章节；
注2 ：系统目前支持的浏览器包括火狐(Firefox)、360 安全浏览器(急速模式) 、IE11 、
谷歌(Chrome) 。如登录后系统无法正常显示，请更新浏览器至最新版本（谷歌除
外，谷歌需要45 版本以下，不包括45 ）。
目录
1 登录OA 系统1
2 系统首页1
3 信息发布3
3.1 信息阅览3
3.2 我的草稿4
3.3 我的审批9
3.4 我的发布12
3.5 我的退稿14
3.6 信息统计14
3.7 信息配置17
3.7.1 部门信息管理17
3.7.2 部门栏目授权18
3.7.3 部门模板管理19
3.7.4 校级栏目授权20
3.7.5 校级模板管理22
3.7.6 栏目管理23
3.7.7 栏目信息管理24
4 公文处理25
4.1 发文管理25
4.1.1 草稿25
4.1.2 待办31
4.1.3 已办32
4.1.4 退件33
4.2 校外收文管理33
4.2.1 登记33
4.2.2 待办35
4.2.3 已办36
4.3 公文查询36
4.3.1 全校发文查询36
4.3.2 校外公文查询37
5 日常办公38
5.1 日程管理38
5.1.1 校领导日程38
5.1.2 我的日程39
5.1.3 他人日程41
5.1.4 部门日程42
5.1.5 部门日程管理43
6 常委会43
6.1 我的议题申请43
6.2 议题申请流程查看45
6.3 我的议题审批46
6.4 全校议题查询(校领导) 48
6.5 部门议题查询(部门) 49
6.6 我的会议安排申请50
6.7 会议安排申请流程查看52
6.8 我的会议审批53
6.9 全校会议查询(校领导) 55
6.10 会议安排通知查询57
7 校长办公会58
7.1
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